Bon pour le Kit Digital : Quelles solutions technologiques pouvez-vous avoir ?

Parmi toutes les aides et subventions offertes par le gouvernement espagnol pour promouvoir la numérisation dans les entreprises figure le Bono Kit Digital. Toute micro-entreprise, PME ou indépendant peut en faire la demande rapidement et facilement en ligne, voir ci-dessous quelles solutions technologiques vous pouvez acquérir et comment le faire.

Qu’est-ce que le programme Digital Kit ?

Le Bono Kit Digital est un programme d’aide et de subvention promu par le gouvernement espagnol et financé par les fonds de l’Union européenne « Next Generation« . 

Celle-ci s’adresse aux entreprises, micro-entreprises, PME et indépendants dans le but de promouvoir et de dynamiser la transformation numérique. Se concentrer sur ceux qui ont moins de ressources ou de possibilités pour mettre en œuvre des solutions numériques.

Pour accéder au bonus, la première étape consiste à s’inscrire sur la plateforme Acelera Pyme, à réaliser un autodiagnostic sur le niveau de numérisation et à demander le  » bonus kit numérique  » avec le certificat numérique. Ensuite, le programme allouera le montant à dépenser pour les solutions, que vous pourrez acquérir à votre tour par l’intermédiaire des agents de numérisation.

Solutions technologiques du kit numérique

Il existe dix types de solutions technologiques proposées par le Bono Kit Digital pour numériser des processus ou des services pour les PME et les indépendants. 

Le choix entre l’une ou l’autre dépend exclusivement de vos besoins, mais vous pouvez opter pour une ou plusieurs solutions, pour autant qu’elles ne dépassent pas le montant alloué. Si une solution dépasse ce montant, le montant restant sera à la charge du demandeur. 

Ce sont les catégories dans lesquelles vous pourrez dépenser pour les solutions qui vous conviennent le mieux. Voici un tableau du montant de la subvention en fonction de la catégorie et de la taille de l’entreprise :

Solutions technologiques du kit numérique

 

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  1. Gestion des processus

C’est l’une des plus vastes, qui englobe une foule de solutions technologiques permettant d’économiser des centaines d’heures de tâches manuelles et répétitives.

Son objectif est de numériser les processus liés aux aspects opérationnels ou de production tels que la comptabilité, la facturation, le contrôle des stocks, la logistique, les ressources humaines, etc. 

  • Le montant maximum dans cette catégorie est de 6 000 €.

Gestion Direct dispose de multiples solutions que vous pouvez mettre en œuvre telles que des logiciels d’ERP, de gestion documentaire ou de comptabilité. Ils vous aideront à gérer vos processus de manière plus productive et plus efficace. Trouvez-nous comme agent de numérisation.

  1. Intelligence économique et analytique

La BI et l’analytique vous offrent l’exploitation des données pour améliorer la prise de décision. En d’autres termes, prendre les bonnes décisions sur la base de l’analyse des données. 

La solution vous permettra d’accéder facilement à d’autres bases de données pour l’analyse comparative, de stocker des informations pertinentes et de créer des tableaux de bord de données organisés pour une visualisation rapide.

  • Jusqu’à 4 000 € peuvent être comptabilisés pour ces solutions.

Nous sommes également un agent de numérisation dans cette catégorie. Le logiciel de Gestion Direct vous offre un tableau de bord complet, où vous pouvez cartographier tous les aspects financiers de votre entreprise. 

  1. Facturation électronique

Cette technologie vous permet de rationaliser le flux d’émission des factures à vos clients, en respectant la réglementation du décret royal 1619/2012 sur la facturation automatique. 

L’outil doit être capable de vous permettre de créer, de gérer et d’automatiser la création de factures avec les exigences légales obligatoires qu’il doit avoir. Et le plus avantageux est que vous pouvez les envoyer par courrier électronique et faire des copies de sauvegarde régulières.

  • Les entreprises et les indépendants peuvent dépenser jusqu’à 1 000 euros pour ce produit.

Gestión Direct, avec son logiciel de facturation électronique, répond à toutes ces spécifications, offrant une mise en œuvre rapide et facile. En outre, vous pouvez calculer et remplir automatiquement vos formulaires fiscaux sans erreur.

 

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  1. Gestion des clients et/ou des fournisseurs

Vous aurez l’occasion de rationaliser et d’optimiser la relation avec vos clients.

Ces outils, appelés CRM, stockent et analysent les données de vos clients, ainsi que vos prospects ou opportunités de vente, afin de pouvoir créer des actions commerciales pour chacun d’entre eux, en fonction de leur intention d’achat.

  • La subvention maximale sera de 4 000 €.

Avec Gestion Direct ERP, vous allez pouvoir digitaliser et optimiser la gestion de vos relations commerciales avec vos clients et fournisseurs.

  1. Site web et présence sur Internet

Leur objectif est de vous aider à gagner en visibilité en ligne, soit en créant un site web complet, soit en améliorant simplement son référencement (SEO).

Vous déciderez ici de contracter une solution complète ou de fournir le domaine web (URL), l’hébergement, la création, la conception du site web lui-même ou l’analyse et l’optimisation du référencement, uniquement séparément.

Le site web doit être « responsive », c’est-à-dire qu’il doit s’adapter à tout appareil, et il doit être hébergé pendant un an.

  • Le montant de cette catégorie peut atteindre 2 000 €.
  1. Commerce électronique

La différence avec le précédent est que ce site est orienté vers la vente et l’achat de produits et de services en ligne. 

Avec cette solution, vous disposerez d’un catalogue d’au moins 100 produits et l’agent se chargera de configurer les modes de paiement, l’expédition et de donner de la visibilité à votre marque à travers la boutique en ligne.

  • Le montant de l’achat de ces services peut atteindre 2 000 euros.

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  1. Gestion des médias sociaux

L’objectif est d’encourager et de promouvoir vos services sur les médias sociaux en élaborant un plan pour fidéliser vos clients et toucher de futurs acheteurs. 

Nous auditerons le marché, créerons une stratégie, surveillerons l’impact de vos actions, optimiserons et gérerons votre profil sur au moins un réseau social, en publiant quatre à huit messages par mois.

Cela signifie que vous pouvez avoir un rapport détaillé de vos réseaux, de ceux qui ont plus de trafic, qui convertissent mieux, qui génèrent plus d’engagement. Vous serez également en mesure d’analyser les messages qui fonctionnent le mieux et qui sont les plus appropriés pour atteindre votre public.

  • Le montant maximum est de 2 500 €.
  1. Services et outils du bureau virtuel

L’objectif est de faciliter la collaboration d’une équipe à distance en stockant des fichiers et en définissant des calendriers pour faciliter la planification des tâches et le partage des informations.

  • Jusqu’à 12 000 euros peuvent être utilisés pour l’achat de l’une des solutions technologiques.

Gestion Direct est dans cette catégorie avec une plateforme collaborative où vous pourrez gérer l’information et interagir avec votre équipe de manière plus facile.

  1. Communications sécurisées

Permet de mettre en œuvre un protocole SSL afin que les connexions entre les appareils soient sécurisées et cryptées. De cette façon, vous avez le contrôle pour donner l’accès à votre connexion réseau privée uniquement aux appareils que vous autorisez. Il vous permet également de savoir qui y a accédé.

  • Chacun de ces services peut être acheté jusqu’à 6 000 euros.
  1. Cybersécurité

Vous pourrez vous défendre contre les cyberattaques, détecter les logiciels malveillants, les logiciels espions et les publicités malveillantes afin d’assurer la sécurité de vos appareils. 

Avec ces systèmes, la détection et l’analyse des menaces sont plus rapides afin de prendre des mesures préventives

La solution vous fournit une formation pour apprendre à configurer le logiciel de sécurité et un kit de sensibilisation pour compléter les solutions techniques par l’apprentissage de nouvelles compétences.

  • Les entreprises et les travailleurs indépendants peuvent demander jusqu’à 6 000 euros pour bénéficier de ce service.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions proposées par Gestion Direct en tant qu’agent de numérisation, vous pouvez cliquer ici. 

Dans quelles solutions les indépendants et les petites entreprises investissent-ils le plus ?

Selon une étude réalisée par Cosmomedia, 60% des indépendants et micro-entreprises privilégient la création d’un site web et leur présence sur internet avec le Bono Kit Digital.

Dans quelles solutions les indépendants et les petites entreprises investissent-ils le plus ?

Les petites entreprises ou les start-ups indépendantes sont plus conscientes de l’importance d’être trouvées lorsque les utilisateurs recherchent leurs produits ou services, et elles se concentrent donc sur cet aspect dans leur plan de numérisation.

La priorité suivante est la gestion des médias sociaux, afin d’atteindre davantage de clients potentiels, de créer une communauté et de diffuser vos messages, produits et services.

Ensuite, 32 % des microentreprises considèrent la création d’une entreprise de commerce électronique comme la prochaine priorité. La commercialisation de leurs produits ou services en ligne augmente leurs revenus et leur permet de se développer.

La quatrième priorité est la gestion des clients et des fournisseurs. Cela signifie que les petites ou nouvelles entreprises laissent la numérisation de la gestion pour une étape ultérieure.

La gestion des processus arrive en cinquième position, et la cybersécurité est la sixième solution la plus importante. Les autres catégories du Bono Kit Digital sont moins importantes pour les PME et les indépendants.

L’étude montre comment la taille et les ressources ont une influence directe sur le choix des solutions technologiques. Ceux qui ont déjà un site web donneront plus d’importance aux réseaux sociaux, bien que chaque entreprise soit différente, c’est ce qui prédomine le plus.

 

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Vous avez demandé la subvention numérique, et maintenant ?

Le gouvernement a lancé le programme Digital Kit, divisant l’application en trois segments :

Choisir un agent

La première chose à faire après avoir accepté la demande de bon du kit numérique est de choisir l’agent de numérisation pour le développement d’une ou plusieurs solutions de numérisation.

Il sera possible de filtrer les différentes options et aussi de choisir un ou plusieurs agents pour différents outils. 

Ce que vous ne pouvez pas faire, en revanche, c’est choisir des acteurs différents dans une même catégorie du kit.

Contrats

À ce stade, des accords contractuels seront signés avec les agents, décrivant les solutions, le temps de mise en œuvre et d’autres détails. 

Ainsi, l’entreprise qui se verra attribuer le marché disposera d’un maximum de six mois pour exécuter la caution.

Accords séparés

Il convient de noter que si plusieurs solutions numériques sont choisies, chacune d’entre elles fera l’objet d’un accord distinct et individuel et pourra être conclue avec des agents de numérisation différents.

Une fois l’accord signé, c’est l’agent qui recevra un délai pour mettre en œuvre la solution convenue.

 

Vous pouvez en savoir plus sur le Bono Kit Digital en visitant le site d’Acelera Pyme, ou pour découvrir tout ce que Gestion Direct peut vous offrir en tant qu’agent de numérisation, rendez-vous dans notre section Kit Digital, ou écrivez-nous par courriel à gestiondirect@gd.eu ou appelez-nous dès maintenant au +34 937 37 75 25.

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