Séquestre numérique : comment protéger votre certificat numérique

L’un des outils les plus utilisés aujourd’hui est le certificat numérique, qui vous permet de communiquer et d’effectuer des démarches auprès des organismes publics plus facilement. Son obtention présente de multiples avantages, mais il est important de protéger vos informations contre les pirates électroniques. Lisez la suite pour savoir ce qu’est le séquestre numérique.

Qu’est-ce que la garde numérique ?

Avec la transformation numérique, les entreprises ont pu accroître leur compétitivité grâce à des solutions technologiques, et l’essor du télétravail a apporté du dynamisme aux opérations. 

De plus en plus d’entreprises s’orientent vers de nouveaux outils, mais dans le processus d’adaptation au monde numérique, vient la recherche et l’augmentation de la cybersécurité pour la protection des informations. C’est là qu’intervient le terme de conservation numérique. 

Si nous le recherchons dans Wikipedia, nous constatons qu’il s’agit d’un processus qui vise à sauvegarder et à sauvegarder des documents électroniques, liés à la manipulation du certificat numérique.

Le séquestre numérique permet aux entreprises et aux particuliers d’utiliser des certificats en toute sécurité, protégeant ainsi leurs informations des pirates et des voleurs d’identité.

Si vous ne savez toujours pas ce qu’est un certificat numérique, vous pouvez lire notre article ici

Objectifs du séquestre numérique

  • Garantir l’intégrité de l’identité numérique
  • Garantir l’authenticité de la signature électronique
  • Facilité d’accès ou de recherche de documents électroniques
  • Contrôler qui accède au certificat numérique
  • Suivre l’évolution du certificat dans le temps
  • Assurer sa préservation
  • Protection des signatures électroniques

L’importance de protéger votre certificat numérique et vos documents électroniques

Les procédures sur papier ont été réduites dans le monde entier. Le papier lui-même n’a pas disparu et ne disparaîtra pas, mais lorsqu’il s’agit de papiers ou de procédures, les entreprises et les institutions gouvernementales automatisent la plupart d’entre eux.

L’utilisation de l’internet et du cloud a rendu nécessaire l’acquisition de nouveaux outils technologiques, dont le certificat numérique, un document qui permet de s’identifier, d’effectuer des démarches, de payer des impôts et de signer électroniquement

C’est précisément là que réside son importance, qui consiste à sauvegarder vos informations, fichiers et autres documents privés ou confidentiels. 

Barrières de sécurité

La conservation numérique évite les risques de fraude ou d’usurpation d’identité lors de la signature. Il permet également d’éviter les attaques et les vols d’informations que l’entreprise peut avoir de la part de ses concurrents ou de pirates informatiques qui ont l’intention de leur nuire. 

D’autre part, il est important d’éviter les éventuelles fuites d’informations lorsque la mobilité des travailleurs est élevée. 

Avec custody, les entreprises optimisent le flux de travail et réduisent les erreurs humaines lors de l’utilisation de l’identification des entreprises.

En ce qui concerne la cybersécurité, vous serez peut-être également intéressé par les bases de données négatives, qui visent à protéger vos informations les plus précieuses. 

Types de garde numérique

Si l’on se réfère aux lois et règlements, notamment au Code civil européen, il est indiqué que cette conservation des certificats numériques peut être un contrat de dépôt, c’est-à-dire qu’elle est indépendante du support sur lequel ils sont enregistrés.

Tous les dépositaires doivent suivre les mesures de sécurité établies et protéger l’information, en étant conscients des règles réglementées par le décret royal 3/2010, du 8 janvier, faisant référence au schéma national de sécurité dans le domaine de l’administration électronique. 

Ainsi, nous pouvons identifier deux types de conservation numérique : la conservation manuelle et la conservation gérée par des tiers, comme Gestion Direct.

Le manuel

Le gardiennage numérique manuel consiste pour les entreprises à améliorer elles-mêmes leur niveau de cybersécurité, soit en engageant une personne spécialisée en la matière, soit en renforçant la sécurité de leurs ordinateurs et de leurs comptes. 

Cette méthode est efficace, mais n’est pas la plus simple, ni la moins coûteuse à long terme, car il faut constamment mettre à jour et vérifier l’efficacité de la protection des données pour éviter tout vol éventuel. 

Dans ce processus, de nombreuses entreprises oublient de centraliser les fichiers et documents tels que le certificat numérique, ce qui rend impossible le contrôle de leur copie ou duplication sur d’autres ordinateurs.

Géré par des tiers

C’est lorsque les entreprises font confiance et décident d’engager des tiers tels que Gestion Direct, pour effectuer le contrôle total de leur sécurité, et qui surveillent, protègent et suivent vos données. 

Ce sont des prestataires de services qui mettent en place des mesures de sécurité pour stocker les documents et autres enregistrements de manière transparente.

Avantages du contrat de dépôt

  1. Les fichiers et les documents sont stockés de manière centralisée sur un seul appareil afin d’éviter la copie ou le vol.
  2. Il y a transparence et contrôle de l’accès des utilisateurs et vérification des politiques d’utilisation. 
  3. Il permet de contrôler où et quand la signature ou le certificat est authentifié.
  4. S’intègre à n’importe quel système d’accréditation.
  5. Permet un accès de n’importe où.
  6. Garantit une protection en cas d’attaques ou de dommages de stockage.

 

Faites de la sécurité de vos données une priorité. Si vous recherchez une solution fiable, sûre et rapide pour protéger vos fichiers, documents et informations, confiez à Gestion Direct la garde numérique de votre entreprise. Si vous n’avez pas encore de certificat numérique, vous pouvez appeler le +34 937 37 75 25 pour en obtenir un rapidement et sans faire la queue.

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