Pour quelles procédures et situations devrez-vous utiliser un certificat numérique ?

Si vous devez valider votre identité d’utilisateur à l’Agence des impôts, il est indispensable d’utiliser un certificat numérique. Sachez que l’agence compte plus de 50 procédures qui nécessitent son utilisation, comme la demande d’informations sur les factures ou le dépôt de déclarations et d’auto-évaluations. Pour tirer le meilleur parti de votre certificat numérique, restez avec nous jusqu’à la fin de cet article et apprenez quand utiliser un certificat numérique, c’est parti !

Qu’est-ce qu’un certificat numérique et à quoi sert-il ?

Le certificat numérique est un document qui revêt actuellement une grande importance dans votre vie quotidienne. Il vous permet de vous identifier sur Internet avec des données authentifiées par l’administration fiscale ou la sécurité sociale.

En plus de garantir la sécurité de vos données, sa fonction principale est la signature électronique de documents de manière simple et rapide, sans avoir à sortir de chez soi pour effectuer des démarches importantes.

Son format logiciel, qui ne nécessite pas de lecteur de carte, permet de l’installer sur toutes sortes d’appareils : votre téléphone portable, votre ordinateur ou votre tablette. Mais pourquoi utiliser un certificat numérique ?

Il vous permettra principalement de vous authentifier dans les réseaux électroniques des administrations publiques telles que l’AEAT, le SEPE, les mairies, etc. N’oubliez pas que les bureaux électroniques sont des sites web où vous devrez effectuer certaines démarches et que, grâce à un certificat numérique, celles-ci sont beaucoup plus faciles.

Vous pouvez également générer une signature numérique avancée qui garantit que chacun des documents que vous avez signés ne peut être manipulé ou modifié. Par exemple, des contrats, des documents universitaires, des locations, des documents commerciaux, des justifications, des pétitions, des assignations, etc.

Enfin, vous pourrez effectuer des démarches en ligne auprès des administrations publiques, telles que la déclaration et le paiement des impôts, la demande d’une carte européenne de santé, la demande de pensions et d’allocations ou la modification des coordonnées bancaires.

De plus, sa validité de 2 ans vous permet de le renouveler en ligne sans avoir à vous déplacer physiquement. Découvrez les procédures pour lesquelles vous devriez utiliser un certificat numérique afin de simplifier vos démarches et de protéger vos documents importants.

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Quand devrez-vous utiliser un certificat numérique ? 

Au cours de l’année écoulée, nous avons connu des changements importants dans nos habitudes professionnelles et sociales. La mise en œuvre du télétravail a transformé la façon dont nous effectuons nos tâches professionnelles, mais elle a également affecté la façon dont nous interagissons socialement et dont nous nous rendons dans les lieux publics. 

Malgré ces changements, nous devons encore accomplir des formalités administratives importantes, telles que la déclaration d’impôts, la demande d’allocations de maternité ou, en cas de retraite, la demande de la pension correspondante. 

En quoi l’utilisation d’un certificat numérique rendra-t-elle votre routine plus efficace ? Par exemple, en l’utilisant pour effectuer des opérations bancaires, gérer les données d’une entreprise, effectuer des démarches auprès du registre des sociétés ou accéder à certaines ressources en ligne.

Vous trouverez ci-dessous les procédures les plus essentielles. Il est important de noter que ces procédures doivent être effectuées auprès des bureaux électroniques de chaque organe institutionnel. C’est-à-dire à partir de plateformes, de sites web ou d’applications mobiles :

Outre ces deux institutions essentielles pour l’accomplissement des procédures fiscales et administratives, il existe d’autres bureaux électroniques où vous pouvez utiliser un certificat numérique : 

Direction générale de la circulation (DGT)

• L’application de cet organisme public, MIDGT, vous permet d’effectuer les démarches pour traiter votre permis de conduire ou tout document relatif à votre véhicule.
• Si vous vous inscrivez dans l’application, vous pouvez effectuer diverses démarches, telles que le paiement d’amendes, l’introduction d’un mémoire ou d’un recours.
• Vous pouvez vérifier le solde de points de votre permis de conduire, les amendes en suspens ou votre historique de conduite.
• La plateforme permet également de demander un duplicata du permis de conduire en cas de perte ou d’égarement.

Service public de l’emploi (SEPE)

• Vous pouvez prétendre à une allocation de chômage si vous remplissez les critères d’éligibilité.
• En utilisant un certificat numérique, vous avez la possibilité de consulter et d’obtenir des certificats détaillant l’état de vos allocations de chômage.
• Ce bureau vous permet de prolonger votre bourse tous les six mois afin de continuer à bénéficier d’une aide financière.
• En tant qu’entreprise, vous pouvez gérer les recrutements administratifs. 
• Vous pouvez modifier les coordonnées bancaires associées à votre prestation pour vous assurer que les paiements sont effectués correctement.
• Vous pouvez également mettre fin à une prestation si vous n’y avez plus droit.

Ministère de la Justice 

• Vous avez la possibilité de demander un extrait de casier judiciaire électronique, dont nous savons qu’il est très demandé pour les visas et d’autres demandes publiques. 
• Vous pouvez également obtenir un certificat pour les délits à caractère sexuel, qui atteste qu’une personne a été condamnée pour de tels délits.
• En utilisant un certificat numérique, vous pouvez demander la nationalité espagnole par résidence auprès du bureau électronique du ministère, après avoir rempli les conditions requises.
• Permet d’obtenir des actes de naissance et de mariage électroniques à utiliser dans le cadre de procédures judiciaires.
• Le site vous donne accès à des documents historiques des archives générales du ministère de la justice.

Cadastre immobilier 

• La plateforme permet de consulter et d’obtenir des certificats de données immobilières associés au propriétaire, afin de connaître les informations cadastrales de la propriété.
• Vous devez modifier la propriété d’un bien immobilier, par exemple changer de propriétaire ou de propriétaire ? Pour ce faire, il vous suffit d’utiliser un certificat numérique et d’avoir accès à votre compte dans le bureau électronique. 
• En outre, si vous devez déclarer des modifications et des changements d’utilisation de biens immobiliers, afin que les informations cadastrales reflètent les modifications apportées, vous pouvez le faire en ligne et depuis chez vous. 
• Enfin, vous pouvez demander l’enregistrement des débarras, des places de parking et de la copropriété.

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Comment obtenir votre certificat numérique ?

Si vous devez effectuer des démarches en ligne auprès de l’administration publique ou d’entités privées, il est très probable que l’on vous demande d’utiliser un certificat numérique.

Si vous n’en avez pas encore, ne vous inquiétez pas, il s’agit d’un processus simple que vous pouvez effectuer dans le confort de votre propre maison. Vous pouvez maintenant le faire facilement à partir de notre site web en seulement 30 minutes. 

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Que vous soyez une personne physique ou morale, l’utilisation d’un certificat numérique peut être la solution, que ce soit pour automatiser votre activité ou pour vous conformer à vos obligations fiscales en tant que résident espagnol. Rejoignez le processus de numérisation et améliorez votre relation avec le Trésor public !