Pour pouvoir exécuter les procédures d’un monde des affaires numérisé, il est nécessaire de disposer d’un certificat numérique qui permette d’identifier de manière fiable les personnes morales dans l’environnement virtuel. Le certificat numérique personnes morales est le document électronique qui confère cette identité aux administrations publiques et aux entités privées. Dans cet article, nous expliquerons en détail à quoi il sert et comment l’obtenir. Lisez la suite !
Qu’est-ce qu’un certificat numérique d’une personne morale ou d’un représentant ?
Le certificat numérique personnes morales est un document essentiel pour ceux qui agissent au nom d’une entité juridique dotée de la personnalité morale. Il certifie l’identité de la personne physique et est nécessaire pour effectuer des démarches auprès de l’administration publique.
En outre, le certificat numérique de représentant ou d’entité légale permet d’accéder à des plateformes lorsque cela est nécessaire, ainsi que de signer électroniquement des documents au nom de l’entité. Cela facilite et accélère le processus de soumission des documents et des procédures, puisqu’ils peuvent être effectués par voie télématique.
Pour les indépendants et les entreprises, il est essentiel de disposer d’un certificat numérique, car l’administration fiscale et d’autres administrations publiques exigent que certains documents soient soumis en ligne. Il s’agit notamment de remplir les déclarations fiscales et les formalités de sécurité sociale.
Il convient de noter que le certificat numérique personnes morales a une durée de validité limitée. Il est donc important de le renouveler avant son expiration afin de pouvoir continuer à utiliser ses fonctions.
Vous pourriez également être intéressé par : Comment renouveler le certificat numérique ?
Découvrez les types de certificats numériques personnes morales
Dans le contexte actuel de transformation numérique que connaissent les entreprises et les sociétés en général, il est essentiel de disposer d’un certificat numérique personnes morales. Cela permettra, d’une part, d’augmenter la productivité de l’entreprise et, d’autre part, de simplifier les démarches et les processus pour les particuliers, améliorant ainsi leur qualité de vie.
Cela dit, il existe trois types de certificats numériques personnes morales ou les représentants qui peuvent être délivrés :
Il est important de noter que les entreprises peuvent avoir plusieurs certificats de représentation de personne morale en fonction du nombre de représentants légaux ou de volontaires qu’elles ont.
Une autre classification proposée par le portail de l’administration en ligne comprend deux autres types de certificats électroniques pour les entreprises :
- Le certificat de sceau : destiné aux personnes morales et axé sur le sceau électronique, il garantit l’intégrité et l’origine des données. Contrairement au certificat numérique personnes morales, le certificat de sceau ne nécessite pas de dépositaire ou de responsable.
Outre l’authentification des documents émis par l’entité juridique, les sceaux électroniques peuvent également être utilisés pour authentifier tout bien numérique, tel qu’un logiciel ou un serveur.
Il est important de noter que, lorsqu’un cachet électronique qualifié est requis, une signature électronique qualifiée du représentant autorisé de la personne morale sera également acceptée, conformément au considérant 58 du règlement eIDAS.
- Le certificat d’authentification web : il a pour but d’établir la connexion entre le site web et la personne physique ou morale qui détient le certificat correspondant.
Qu’est-ce qu’un certificat numérique personnes morales ?
Le certificat numérique personnes morales est nécessaire pour se conformer aux obligations fiscales, car la plupart des formulaires doivent être remplis sous forme numérique.
Parmi les procédures qui peuvent être effectuées avec le certificat numérique, on peut citer les suivantes :
- La déclaration et le règlement des impôts.
- L’introduction de recours et de plaintes.
- Consultation du recensement de la population et du logement
- Inscription au registre municipal
- Consultation des amendes routières.
- Demande de subventions
- Consultation sur la répartition des bureaux de vote
- Les actions rapportées et la signature électronique des documents et formulaires officiels.
Vous pourriez également être intéressé par : Séquestre numérique : comment protéger votre certificat numérique
Qui peut demander un certificat numérique personnes morales ?
Ce type de certificat peut être demandé tant par les personnes morales que par les représentants (à l’exception des administrateurs uniques ou conjoints) de ces personnes. Il est utilisé pour établir des relations avec les administrations publiques, les entités et les organismes publics qui leur sont liés ou qui en dépendent.
Chaque entité peut demander ce certificat en fonction de la lettre initiale de son NIF. Ci-dessous, nous partageons avec vous tous les chiffres qui ont la possibilité de demander un certificat numérique personnes morales :
Comment obtenir un certificat numérique en tant que personne morale ?
Le processus d’obtention du certificat numérique de représentant d’une personne morale se déroule en quatre étapes :
- Tout d’abord, une préconfiguration est nécessaire, y compris l’installation des logiciels nécessaires.
- L’étape suivante consiste à demander le certificat en ligne et à recevoir un code de demande par courrier électronique.
- Ce code sera nécessaire pour prouver l’identité du demandeur, ce qui peut être fait par le biais d’une accréditation en ligne (uniquement pour les NIF A, B, C et D) ou auprès d’un bureau d’accréditation d’identité.
- Une fois l’identité accréditée, le demandeur pourra télécharger et installer le certificat numérique de représentant d’une personne morale.
Seuls les paiements par carte de crédit ou de débit sont acceptés pour cette procédure, et le certificat est valable deux ans. Enfin, il est nécessaire d’installer le certificat dans le navigateur pour pouvoir accéder aux sites web sécurisés où le certificat sera utilisé.
Vous pourriez également être intéressé par : Comment installer le certificat numérique sur l’ordinateur ?
Disposer d’un certificat numérique personnes morales est de plus en plus important dans le contexte actuel de transformation digitale. Chez Gestion Direct, nous prenons en charge l’ensemble du processus d’émission de votre certificat, ce qui vous permet de gagner du temps et de faciliter la gestion afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.
N’hésitez pas à demander votre certificat numérique personnes morales auprès de nous et commencez à profiter des avantages de la numérisation dans vos procédures commerciales.
