Comme vous l’avez peut-être entendu, la loi « Créer et croître » vise à généraliser l’utilisation de la facturation électronique. En conséquence, beaucoup de vos clients vont subir des changements majeurs et c’est là que vous décidez de jouer un rôle de leader ou d’accompagnateur. Dans ce billet, nous allons entrer dans les détails de l’impact de cette nouvelle loi sur votre vie de conseiller, alors ne manquez pas les conseils pratiques que nous allons vous donner, lisez la suite !
Quel était le passé de la gestion des factures ?
L’Espagne est plongée depuis plus d’une décennie dans un processus de numérisation de ses entreprises, microentreprises, PME et travailleurs indépendants. Tout cela dans le but de mettre en œuvre des mesures et des lois qui favorisent la numérisation et l’automatisation des détenus. Cependant, cela peut générer une pression sur les entreprises.
Toutes ces nouvelles idées et ces changements ont représenté un coup dur pour le marché et un coût d’adaptation élevé pour les entreprises et les entrepreneurs. Parce qu’ils ne disposaient pas des connaissances techniques et juridiques nécessaires, toute la charge de travail et la pression retombaient sur la direction des conseillers.
En effet, avant l’entrée en vigueur de la loi « Créer et croître », nombre d’entre elles étaient confrontées à un processus lourd et inefficace. Elles devaient utiliser des logiciels différents pour chaque type de facture, les envoyer par courrier électronique ou postal, et les conserver sur papier ou sur support numérique.
En outre, les conseillers ont dû faire face à d’éventuelles erreurs, retards, pertes ou fraudes dans le processus de facturation.
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Quel est l’impact de la loi « Créer et croître » sur les factures électroniques ?
En vertu de cette loi, tous les entrepreneurs et professionnels seront tenus de respecter les conditions suivantes dans leurs factures électroniques :
Cette loi sera mise en œuvre progressivement en fonction de la taille des entreprises. Celles qui comptent plus de 250 travailleurs devront se conformer à ces obligations à partir du 1ᵉʳ juillet 2023. Celles qui comptent entre 50 et 250 travailleurs à partir du 1ᵉʳ janvier 2024 ; et celles qui comptent moins de 50 travailleurs et les indépendants à partir du 1ᵉʳ juillet 2024.
Quelles seront les nouvelles tâches des conseillers ?
Le consultant est toujours celui qui se retrouve avec toute la charge de travail des changements législatifs et de processus dans les entreprises où l’administration les met en œuvre. Il est toujours sollicité pour savoir ce qu’il faut faire des nouvelles méthodes. La facturation électronique ne fera pas exception à la règle.
La loi « Créer et croître » introduit des changements importants dans le système de facturation électronique en Espagne. Il s’agit notamment de l’obligation d’émettre des factures pour toutes les opérations effectuées par les assujettis à la TVA, indépendamment de leur taille ou de leur activité économique.
Cela représente un défi pour les conseillers fiscaux, qui devront s’adapter aux nouvelles règles et exigences techniques pour traiter les factures électroniques de leurs clients. Depuis lors :
- Ils doivent informer leurs clients des avantages et des obligations, ainsi que des délais et des conditions de mise en œuvre. Ils doivent également les aider à choisir le système de facturation électronique le plus adapté à leurs besoins.
- Ils devront vérifier et valider les factures émises et reçues par leurs clients, en s’assurant qu’elles sont conformes aux exigences légales et formelles établies par l’Agence fiscale. Ils devront également stocker et conserver les factures électroniques pendant la période légalement prévue.
- Ils doivent faciliter et accélérer le dépôt des déclarations fiscales relatives aux factures électroniques. Telles que le formulaire 303 ou le formulaire 347 de la TVA pour les opérations avec des tiers.
En conclusion, la facturation électronique représente une opportunité pour les conseillers qui pourront offrir un service plus efficace, plus sûr et plus moderne à leurs clients. Cependant, elle implique également une responsabilité et une adaptation constante aux nouveaux développements législatifs et technologiques affectant la facturation électronique.
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Quelle est la solution que vous allez proposer à vos clients ?
Les entreprises, les PME et les indépendants ont besoin d’un service qui pense à eux et qui les aide à faire face à la nouvelle loi « Créer et croître ». C’est pourquoi, chez GestionDirect, nous avons pensé à vous et nous vous apportons la solution : notre logiciel de Facture Electronique GD.
Notre logiciel vous permet d’émettre vos factures électroniques en ligne, facilement, rapidement, en toute sécurité et de manière intuitive. Car il utilise l’intelligence artificielle. En outre, vous pouvez vous connecter à votre système comptable ERP pour importer des factures et les envoyer vers n’importe quel réseau public ou privé.
Vous pouvez également automatiser la réception de vos factures dans différents formats et canaux. Tout est intégré, ce qui vous permet de gagner du temps de gestion et d’éviter les erreurs.
Notre logiciel vous permet également de gérer facilement vos tickets afin de récupérer la TVA, de gagner du temps et d’éviter toute perte financière.
4 caractéristiques qu’un logiciel de facturation électronique doit posséder
Il existe une grande variété de logiciels de facturation électronique sur le marché. Ceux-ci répondent aux exigences légales et techniques établies par les réglementations en vigueur. A ce titre, les caractéristiques les plus remarquables de ces logiciels sont les suivantes :
En général, le logiciel de facturation électronique doit permettre l’émission et la réception de factures au format électronique. Il doit également garantir leur authenticité et leur intégrité au moyen d’une signature électronique avancée ou d’un échange de données informatisé (EDI).
De plus, le logiciel doit permettre la gestion des données fiscales et comptables de l’entreprise. N’oubliez pas que chez GestionDirect, nous avons la solution idéale, notre logiciel GD Facture électronique, qui facilitera la gestion de la charge de travail.
Des sanctions seront-elles prévues pour ceux qui ne se conforment pas à la facturation électronique ?
La facture électronique est un document qui remplace la facture papier traditionnelle et qui a la même valeur juridique. Elle est obligatoire pour certains assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), tels que les administrations publiques, les grandes entreprises ou les groupes de TVA.
Ceux qui ne proposent pas la facturation électronique alors qu’ils y sont obligés s’exposent à des sanctions de la part de l’administration fiscale. Ces sanctions peuvent aller d’une amende fixe à la fermeture temporaire de l’établissement ou à la suspension de l’activité économique.
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La loi « Créer et croître » a été un défi et une opportunité pour beaucoup. Si vous êtes conseillé, vous savez maintenant comment vous pouvez aider vos clients dans cette nouvelle tâche et quels outils vous devriez adopter pour offrir un meilleur service.
Vous souhaitez une démonstration personnalisée, basée sur vos besoins, de notre logiciel Facture électronique ? Écrivez-nous à gd@gestiondirect.eu et nos professionnels se feront un plaisir de vous aider.
