Si vous êtes travailleur indépendant en Espagne, vous avez probablement déjà entendu parler du certificat numérique. Cet outil est essentiel pour pouvoir effectuer des procédures électroniques avec différents organismes publics, tels que le Trésor public ou la sécurité sociale. Cependant, il peut être difficile de savoir comment l’obtenir et l’utiliser correctement. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur le certificat numérique pour indépendants : ce que c’est, comment l’obtenir et comment l’utiliser. Lisez la suite et découvrez-le !
Qu’est-ce que le certificat numérique pour les indépendants ?
Le certificat numérique de travailleur indépendant est un document d’identification et un document électronique délivré à une personne physique qui travaille en tant que travailleur indépendant.
Ce certificat vous permet d’effectuer des démarches en ligne auprès de tiers, d’administrations et d’organismes publics. Il vous permet également de signer des documents numériques avec toutes les garanties juridiques, en garantissant votre identité personnelle et professionnelle.
L’objectif principal de ce document est de faciliter le traitement électronique de toutes les obligations administratives du travailleur indépendant. Y compris celles liées au régime spécial des travailleurs indépendants (RETA), à la sécurité sociale et au Trésor public.
Le travail indépendant présente des particularités qui diffèrent des autres formes d’emploi, telles que le travail salarié ou le travail de fonctionnaire. Par conséquent, les travailleurs indépendants ont des obligations spécifiques qui nécessitent une communication plus directe et plus fluide avec les organismes publics.
Pour faciliter cette transmission d’informations, il est essentiel de disposer d’un outil permettant aux indépendants d’envoyer certains documents en ligne, car l’Agence fiscale, par exemple, n’accepte que cette forme de soumission.
En résumé, pour travailler légalement en tant que travailleur indépendant, il est indispensable de disposer d’un certificat numérique pour travailleurs indépendants.
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Comment obtenir le certificat numérique pour les indépendants ?
Si vous êtes indépendant, il est important que vous disposiez d’un certificat numérique pour pouvoir effectuer des démarches par voie électronique. Ce certificat est délivré par la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), mais son obtention peut s’avérer fastidieuse et nécessiter des déplacements dans un bureau.
Cependant, avec le service de certificat numérique freelance que nous proposons chez Gestion Direct, vous pourrez l’obtenir d’une manière plus pratique et plus simple. Vous n’avez pas besoin de vous rendre dans un bureau et ce service est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
Lors de la gestion de tout certificat numérique autonome, nous garantissons la protection et la sécurité des données grâce à des systèmes intégrés et audités conformes aux normes européennes eIDAS et ISO27001.
En outre, nous ne travaillons qu’avec des prestataires de services qualifiés qui respectent toutes les exigences du règlement européen 910/2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques (eIDAS). Avec nous, vous pouvez être tranquille !
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Quelles démarches pouvez-vous effectuer avec votre certificat numérique en tant qu’indépendant ?
Il est nécessaire d’avoir ce document, car si vous êtes indépendant, vous êtes obligé de vous affilier au système de remise électronique des données (RED).
Ce système permet d’effectuer les procédures d’affiliation, de cotisation et de recouvrement des cotisations de sécurité sociale par voie électronique. Il est donc indispensable pour les travailleurs indépendants de disposer d’un certificat numérique pour travailleurs indépendants.
Voici quelques autres procédures administratives et fiscales.
Quelles formalités fiscales puis-je effectuer avec un certificat numérique en tant que particulier ?
Avec le certificat numérique de personne physique, le travailleur indépendant peut effectuer diverses démarches liées à.. :
- Déclaration de recensement, formulaires 036 et 037, ainsi que l’enregistrement, la radiation et la modification des données auprès de l’administration fiscale.
- Un grand nombre de déclarations fiscales et de décomptes, tels que les formulaires 303 et 390 de la TVA et les formulaires 100, 130, 111, 180, 115 et 190 de l’impôt sur le revenu des personnes physiques.
- Les indépendants peuvent également recevoir les notifications des autorités fiscales par voie électronique, sans devoir utiliser le système RED.
Quelles sont les procédures que vous pouvez effectuer dans le cadre du régime spécial des travailleurs indépendants (RETA) avec un certificat numérique ?
Grâce au certificat numérique pour travailleurs indépendants, c’est-à-dire le certificat de personne physique, les travailleurs indépendants peuvent effectuer diverses démarches au sein du RETA, telles que :
- Inscriptions, radiations et modifications des données des travailleurs indépendants.
- La liste nominative des travailleurs embauchés.
- Effectuer le paiement des cotisations par prélèvement automatique ou par paiement électronique.
- Traitement des rapports de décharge médicale et de congé de maladie pour les contingences communes et professionnelles à l’INSS.
- Présenter les certificats de maternité et/ou de paternité.
D’autre part, les indépendants peuvent également gérer le code de compte des cotisations de sécurité sociale (CCCs) et le numéro d’affiliation à la sécurité sociale (NAF) au moyen du certificat numérique pour les personnes physiques.
La sécurité sociale recommande aux indépendants de vérifier les notifications électroniques au moins une fois par semaine, car elles expirent après 10 jours.
En résumé, l’obtention d’un certificat numérique en tant que personne physique permet aux indépendants d’effectuer des démarches plus rapidement et de manière plus sûre, tout en économisant du temps et du papier.
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Le certificat numérique d’indépendant est un outil essentiel pour tout travailleur indépendant en Espagne qui souhaite rationaliser ses procédures fiscales et administratives. Son obtention peut sembler compliquée, mais avec l’aide d’un conseiller fiscal expérimenté, le processus peut être simple et rapide.
Si vous êtes indépendant et que vous ne disposez toujours pas de ce certificat, nous vous encourageons à prendre des mesures et à demander nos services de conseil fiscal pour obtenir votre certificat numérique d’indépendant et gérer toute autre procédure dont vous avez besoin. N’attendez plus et contactez-nous dès aujourd’hui à l’adresse suivante : gd@gestiondirect.eu !
