La numérisation des factures à l’aide d’un système OCR est une pratique de plus en plus courante dans le monde des affaires moderne. Cette solution vous permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent, mais aussi d’améliorer la précision et l’efficacité de vos opérations financières. Dans ce billet, nous allons vous présenter les avantages de la numérisation des factures à l’aide de l’OCR. Rejoignez-nous jusqu’à la fin de ce nouveau billet !
Qu’est-ce qu’un système OCR ?
Un système OCR (Optical Character Recognition) est une technologie capable de reconnaître et d’extraire du texte d’une image, d’un document scanné, d’un PDF ou d’une vidéo. Il peut convertir le texte en un format modifiable, tel qu’un document Word ou un fichier texte. Il peut également s’agir d’un format structuré, tel qu’un tableau ou une base de données.
Un système OCR a plusieurs applications pratiques, comme la numérisation de documents historiques ou l’automatisation de processus administratifs. Ils contribuent également à l’accessibilité pour les malvoyants, à la traduction automatique de textes, à la recherche d’informations dans des images ou des vidéos, entre autres.
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Comment fonctionne un ROC ?
Le logiciel OCR utilise des algorithmes de reconnaissance des formes pour identifier les caractères dans les images numérisées ou les photographies de documents. Pour fonctionner correctement, il doit effectuer plusieurs étapes :
- Le prétraitement. Il consiste à améliorer la qualité de l’image et à éliminer le bruit ou les distorsions qui rendent difficile la lecture du texte.
- Segmentation. Divise l’image en régions contenant du texte et sépare les caractères individuels. La segmentation peut être globale, si elle est appliquée à l’ensemble de l’image. Ou locale, si elle est appliquée à une région spécifique.
- Reconnaissance. Elle identifie les caractères à partir de leur forme et leur attribue un code correspondant. La reconnaissance peut être basée sur des méthodes statistiques ou sur des méthodes basées sur l’intelligence artificielle qui apprennent à reconnaître les caractères à partir d’exemples.
- Le post-traitement. Il s’agit de corriger les éventuelles erreurs de reconnaissance et d’améliorer la qualité du texte extrait.
Un système d’OCR peut avoir différents niveaux de précision et de performance en fonction du type et de la qualité des images, de la langue et de l’alphabet, de la taille et du style des caractères, etc. Il est donc important de choisir le bon système d’OCR pour chaque cas et d’évaluer ses performances en fonction de critères objectifs.
6 caractéristiques qu’un bon système d’OCR doit posséder
Un système d’OCR doit répondre à certaines exigences de base pour être considéré comme un système complet et utile. Voici quelques-unes de ces caractéristiques :
- Être capable de traiter différents types d’images tels que des photographies, des scans, des captures d’écran, etc.
- Pouvoir traiter différents formats d’entrée, tels que JPG, PNG, TIFF, PDF, etc.
- Il est capable de reconnaître différentes langues et alphabets tels que l’espagnol, l’anglais, le français, l’arabe, le chinois, etc.
- Est capable de détecter et de corriger les erreurs d’orthographe, de grammaire et de ponctuation dans le texte extrait.
- Il a la capacité de préserver le formatage et la structure du document original, tels que les tableaux, les graphiques, les colonnes, etc.
- Il peut être intégré à d’autres applications ou services, tels que des éditeurs de texte, des bases de données, des systèmes de gestion de documents, etc.
En conclusion, un système OCR est un outil utile et polyvalent qui peut faciliter le travail et la vie des individus et des organisations. Il est donc important d’en avoir un qui soit efficace, rapide et fiable.
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4 avantages de la numérisation de vos factures avec un système OCR
Les systèmes OCR constituent l’un des outils les plus utiles pour numériser vos factures. Grâce à eux, vous pouvez extraire le texte des images de vos factures. Voici d’autres avantages liés à l’utilisation de ce programme pour numériser vos factures :
5 étapes pour choisir un système OCR pour la facturation électronique
Pour choisir le bon OCR pour la facturation de votre entreprise, il est important de prendre en compte les facteurs suivants :
Lors du choix d’un fournisseur d’OCR, il est important de rechercher un fournisseur qui a une bonne réputation en matière de sécurité et de confidentialité. En outre, il est important de s’assurer que les données sont stockées sur des serveurs sécurisés et que des mesures de sécurité adéquates sont utilisées pour protéger les données.
GD OCR, le bon choix pour numériser vos factures
Chez GestionDirect, nous disposons de GD OCR qui traite automatiquement tous les documents entrants grâce à l’intelligence artificielle. Ces documents peuvent être des factures, des inscriptions d’indépendants, des cartes d’identité, etc.
Vous pouvez également recevoir vos documents à partir de n’importe quel canal : courriel, PDF, scanner, photo. Le système OCR les lit directement et les gère à l’aide de l’IA. De plus, l’OCR est capable de lire les factures et d’en extraire les informations nécessaires à la comptabilité.
Grâce à l’IA, il se charge du classement, de la traçabilité, de la comptabilité, de la présentation ou de l’envoi des factures ou des documents que vous devez gérer. Cela vous permettra de réduire les coûts, le temps de travail et d’améliorer l’efficacité de votre entreprise. Ne perdez donc plus de temps et procurez-vous le système OCR idéal.
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