Las empresas realizan múltiples proyectos a lo largo del tiempo, el éxito de estos dependen mucho de la metodología que se lleve a cabo, la optimización de recursos, el tiempo, así como la gestión del equipo y las tareas tienen gran peso en los resultados. En este artículo, descubre cuáles son las ventajas y desventajas de la metodología scrum.
¿Qué significa las siglas scrum?
Las siglas scrum se refieren a un marco o metodología de trabajo iterativa e incremental para la gestión de proyectos, principalmente es un tipo de desarrollo ágil de software.
¿Qué es el scrum y para qué sirve?
El scrum es un proceso de realizar un conjunto de tareas de forma regular con el objetivo de fomentar el trabajo en equipo. Lo que se pretende con todo esto, es alcanzar el mejor resultado posible de un proyecto.
Las prácticas del scrum se retroalimentan unas con otras para estudiar qué hay que hacer para ser más competitivos. Básicamente se realizan entregas regulares y parciales del trabajo, por orden de prioridad y según el beneficio que aportan al proyecto y los clientes. Es por eso que el scrum es recomendado para proyectos complejos o aquellos que buscan resolver situaciones en que no se está definido exactamente el problema.
Este permite abordar desarrollos en entornos dinámicos y cambiantes de un modo flexible. Ayuda a los equipos a aprender y organizarse en base a las experiencias con mayor agilidad.
En resumen, el scrum ofrece agilidad, el resultado y valor.
Características del scrum
Esta metodología se caracteriza por 3 cosas principalmente:
1. Transparencia
Todos tienen conocimiento de qué ocurre en el proyecto y cómo ocurre. Por lo que mantiene entre las partes una visión global.
2. Inspección
Se inspecciona el progreso para detectar posibles problemas.
3. Adaptación
El equipo se ajusta según sea necesario para conseguir el objetivo principal. Esta es la clave para conseguir el éxito en proyectos complejos.
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¿Cómo funciona la metodología scrum?
El funcionamiento del scrum pasa por diferentes fases que hacen posible su éxito. Te las explicamos a continuación.
1. Planificación (Product Backlog)
La fase de planificación es aquella que establecen las tareas prioritarias, donde se obtiene información y cómo se desarrollará el proyecto. No es necesario definir todos los objetivos al comienzo del proyecto sino que se puede hacer, cambiar o ampliar sobre la marcha. El responsable de esta fase se llama Product Owner y trabaja de forma conjunta con todo el equipo para listar lo más importante para el proyecto.
En la planificación se trata de hacer un documento de alto nivel con todos los requisitos de proyecto y descripciones detalladas de funcionalidades deseables, priorizadas según valor y retorno sobre la inversión.
Un ejemplo de esta planificación, si dos características tienen el mismo valor de negocio la que requiera menor tiempo de desarrollo tendrá probablemente más prioridad.
2. Ejecución (Sprint)
La segunda fase es el corazón del proyecto, la ejecución debe ser un intervalo de duración máxima de un mes, en este tiempo se produce el desarrollo de un producto que es entregable potencialmente.
Al entrar en la fase de ejecución, el Product Owner solicitará el esfuerzo mínimo requerido para su entrega al cliente.
Aquí también se puede entregar uno o varios minis proyectos en donde el equipo de trabajo se focalizará en el desarrollo de tareas para alcanzar el objetivo general que se ha definido previamente en la fase de planificación.
3. Control (Burn Down)
En la última fase, se controla y mide el progreso del proyecto scrum. En ella, el responsable, el Scrum Master, será quien actualice los gráficos cuando se finalice cada tarea.
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Ventajas y desventajas de la metodología scrum
Ahora bien hablemos de las ventajas y desventajas de esta metodología:
Ventajas de la metodología Scrum
- Fácil de aprender: ya que es un método muy relacionado con nuestra manera diaria de trabajar.
- El cliente comienza a usar el producto rápidamente.
- Se agiliza el proceso por el valor aportado.
- Mayor precisión, porque el cliente está viendo frecuentemente el proyecto.
- Fomenta el trabajo en equipo.
- El proyecto tiene mayor capacidad de adaptación y flexibilidad.
Desventajas de la metodología Scrum
- Dificultad al implementarlo, debido a la predisposición y cultura de la organización que debe ir desde los altos mandos hasta los clientes.
- Es difícil encontrar personas multidisciplinares.
- El equipo puede tomar atajos para conseguir el objetivo principal, disminuyendo la calidad de los resultados.
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¿Cómo es el flujo de trabajo del scrum?
Sprint
El sprint o ejecución es la raíz de todo el proceso del scrum. Todo lo que aporte valor al proyecto se encuentra dentro del sprint.
Como mencionamos anteriormente, la duración máxima es de un mes, siendo determinado en base al nivel de comunicación que el cliente quiere tener con el equipo. Los sprints que duren más, corren el riesgo de que se pierda feedback con el cliente y el desarrollo del proyecto en general.
Al finalizar el sprint se debe presentar los avances logrados y el resultado obtenido del producto. En el proceso, la constancia permite la concentración y mejora la productividad del equipo de trabajo.
Planificación de sprint
En esta reunión, el equipo define las tareas que se van a abordar, se comunica e identifica cuál será el objetivo del proyecto.
La idea es responder preguntas como ¿qué se va a hacer?¿cómo se va hacer? ¿cómo se comunicará o dividirá el equipo? o ¿qué se requiere para culminar el proyecto?. Esta reunión es clave para motivar y comprometer al equipo.
Scrum diario
También llamado Daily Standup. Es una reunión que se fija diariamente para comunicar el estado del proyecto, con el objetivo de mantener actualizado al equipo. Normalmente es breve y dura entre 5 a 15 minutos.
Es recomendable no divagar y centrarse en resumir los logros alcanzados. En tal caso que se requiera ampliar un tema, se hará tras el Daily Standup, pero no se interrumpe sino que se realiza al finalizar esta dinámica.
En ella deben participar, sí o sí, el equipo de desarrollo y el Scrum Master. Y se responden las preguntas ¿qué hice ayer?¿qué voy a hacer hoy? y ¿tengo algún impedimento que necesito que me solucionen?.
Esta reunión es la más oportuna para poder inspeccionar el trabajo y poder adaptarse en caso de que haya cambio de tareas dentro de un sprint.
Revisión de sprint
En esta reunión se presentan los trabajos completados con el objetivo de ver el valor agregado del proyecto.
Es la única reunión de Scrum a la que puede asistir el cliente. En ella, el Product Owner presenta lo desarrollado al cliente y el equipo de desarrollo muestra su funcionamiento.
El cliente valida los datos y comenta si quiere algún cambio, además se brinda un feedback sobre nuevas tareas que el Product Owner tendrá que agregar a la planificación.
Retrospectiva del sprint
Al finalizar la ejecución, se lleva a cabo la retrospectiva del sprint, en la cual todos los miembros del equipo dejan sus impresiones sobre el proyecto. El propósito de esto es realizar una mejora continua de la implementación de Scrum.
En definitiva, Scrum es fundamental para proyectos en los que el objetivo es la entrega de valor continua al cliente para alcanzar mayor competitividad. Permitiendo agilizar procesos, practicar la transparencia y motivar al equipo a través de la autonomía y la independencia.
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