La implementación de las notificaciones electrónicas por parte de las Administraciones Públicas ha sido decisiva para impulsar la digitalización de los despachos. No obstante, este sistema es beneficioso para cualquier persona que esté conectado a la red, además de ser un ahorro de papel considerable. Si deseas saber más de las notificaciones electrónicas, sus beneficios y ventajas, acompáñanos hasta el final, ¡vamos!
¿Qué son las notificaciones electrónicas?
Las notificaciones electrónicas son un medio de comunicación digital que facilita el envío de información. Esto, claro está, por parte de las entidades públicas y privadas. Esta información y documentos llegan a los ciudadanos y empresas por medios electrónicos como el correo, la web o aplicaciones móviles.
Estas notificaciones tienen la misma validez legal que las notificaciones físicas. Esto significa que son válidas para todos los efectos legales y administrativos.
Además, las notificaciones digitales ofrecen varias ventajas sobre las notificaciones físicas. Por ejemplo, la rapidez en la entrega, la disponibilidad inmediata y la reducción del consumo de papel.
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¿En qué consisten las notificaciones electrónicas?
Mediante las notificaciones electrónicas, las Administraciones u Organismos informan a las partes de los actos efectuados por medios electrónicos y telemáticos en el ámbito administrativo o jurisdiccional.
Siendo así, las partes pueden acceder al contenido de las notificaciones desde la sede electrónica de quien las emite. Para ello, usan la dirección electrónica habilitada única, según lo que establezca cada entidad.
Características de las notificaciones digitales
La notificación electrónica tiene varias características que benefician tanto para las Administraciones Públicas como a los ciudadanos y empresas. Algunas de las ventajas son las siguientes:
- Ahorro de tiempo y costes. Evita los desplazamientos para realizar las entregas en soporte papel. También, reduce el consumo de recursos naturales, las emisiones atmosféricas y los residuos generados por el papel.
- Mayor seguridad y eficacia. Garantiza la identificación fehaciente del destinatario y el registro de la fecha y hora de acceso al contenido. Además, permite una mayor agilidad y rapidez en la tramitación de los procedimientos administrativos o jurisdiccionales.
- Mayor transparencia y control. Facilita el acceso a la información pública y el ejercicio de los derechos de los ciudadanos². También permite un mejor seguimiento y fiscalización de las actuaciones de las Administraciones Públicas.
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¿Dónde se regulan las notificaciones de las AAPP?
En España, las notificaciones electrónicas se regulan a nivel estadal a través de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (LPACAP) y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (LRJSP).
La LPACAP establece la obligatoriedad de las notificaciones para las empresas y profesionales con relaciones con la Administración Pública. Esta establece las condiciones y requisitos para que las notificaciones sean consideradas válidas y efectivas.
Por otra parte, la LRJSP regula el funcionamiento del Registro Electrónico General de la Administración General del Estado. Establece la obligatoriedad de que todas las sedes electrónicas de la Administración Pública dispongan de un sistema de notificaciones electrónicas. Uno que permita la comunicación con los interesados.
Además, existen otras normativas que regulan las notificaciones en ámbitos específicos. Por ejemplo, la Ley de Sociedades de Capital que establece la obligatoriedad de las notificaciones electrónicas en el ámbito mercantil.
A nivel autonómico, cada comunidad autónoma puede establecer su propia normativa en relación con las notificaciones electrónicas. Siempre y cuando se respeten los criterios establecidos en la LPACAP y la LRJSP.
Es importante tener en cuenta que el uso de las notificaciones electrónicas es cada vez más extendido y obligatorio en ciertos ámbitos. Por ello, es fundamental estar al tanto de la normativa aplicable. Y también de cómo utilizar correctamente las plataformas de notificaciones electrónicas para evitar posibles sanciones o perjuicios.
5 ventajas de las notificaciones electrónicas
Las notificaciones electrónicas tienen numerosas ventajas en comparación con las notificaciones físicas. A continuación, se describen algunas de las ventajas más destacadas:
4 desventajas de las notificaciones electrónicas
También existen algunas desventajas asociadas al uso de notificaciones electrónicas, por parte de las diferentes administraciones Públicas, entre las que destacan las siguientes:
Sin embargo, si cuentas con un buen software que se encargue de nuestras notificaciones por parte de las Administraciones Públicas, puedes olvidarte de todas esas desventajas.
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