¿Cómo aprovechar los servicios en la nube para mejorar la productividad empresarial?

La adopción de la computación en la nube se ha visto impulsada por la transformación digital de las empresas. En los últimos años, sus servicios han ganado popularidad por su bajo coste de implementación, su gran adaptabilidad y el mínimo mantenimiento que requiere. ¿Quieres saber cómo aprovechar los servicios en la nube para mejorar la productividad en tu empresa? Entonces llegaste al lugar correcto, ¡aquí te contaremos todo!

¿Qué son los servicios en la nube?

Los servicios en la nube no son más que infraestructuras, sistemas de software o plataformas que se encargan de alojar proveedores externos y se ponen a la disposición de los usuarios a través de Internet.

Dicho de otra forma, la computación en la nube son servicios que se ofertan a través de la conectividad y ecosistema del Internet. De manera que permite el acceso remoto a los recursos de almacenamiento en la nube, servidores virtuales, procesamiento, escritorios remotos y más. Esta cualidad es lo que le ha permitido convertirse en una alternativa vital para la operatividad de muchas empresas.

Para acceder a los servicios de la nube no requieres emplear mayor esfuerzo, esto es gracias a la labor que cumplen los proveedores que apoyan a las empresas en el uso de la tecnología y estos servicios. Para conseguirlo, acompañan a sus clientes durante el proceso de consultorías, migración, implantación, gestión de respaldos y operación.

¿Recuerdas cuando antes para usar un programa informático debías previamente instalarlo en los servidores y el computador? Actualmente, los servicios en la nube se alojan en un servidor al que puedes acceder cuando necesites siempre y cuando tengas conexión a internet.

Y, lamentablemente, ahí es donde radicaría su mayor debilidad: la dependencia al internet para llegar a esos recursos que necesitas. Sin embargo, las ventajas que ha traído esta infraestructura a las empresas han sido numerosas e increíbles, no solo por su capacidad de almacenamiento, sino también por la escalabilidad, protección de información y seguridad que ofrece.

 

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7 formas en las que los servicios en la nube pueden mejorar la productividad empresarial

La maravilla de los servicios en la nube para empresas es que los beneficios que ofrece son exponenciales, puesto que apoyan el aumento de la productividad empresarial, mientras que, al mismo tiempo, mantienen al negocio actualizado y organizado.

A continuación, te mostramos 7 formas en las que la nube contribuye con el aumento de la productividad de tu empresa:

Servicios en la nube

1. Flexibilidad y agilidad

Gracias a la nube, hoy día existen oportunidades que antes eran solo añoranzas. Una de ellas era la capacidad de implementar una aplicación o servicio entero para todo un equipo de trabajo con tan solo hacer un clic, instantáneamente.

En la medida que las compañías cambian y crecen, la flexibilidad cobra mayor importancia para poder mantener la productividad. Una empresa capaz de adoptar e implementar fácilmente los servicios necesarios para monitorear las cargas de trabajo tiene asegurada la ventaja para su organización.

2. Mayor confianza para tus empleados y clientes

Cuando facilitas las comunicaciones, encuentros y acceso a la información entre tus empleados con un repositorio basado en la nube, estás apoyando la liberación de la carga de tener que llevar a cabo procesos ineficientes. Por ende, la productividad irá siempre en incremento.

Asimismo, los servicios en la nube también ofrecen un servicio de gran confiabilidad y calidad. No importa a cuántos empleados o usuarios se necesite atender, el servidor garantiza mantenerse estable.

3. Posibilita la escalabilidad

Cuando cuentas con una sólida estrategia basada en la nube, tienes asegurado el hecho de que ganarás uno de los beneficios más grandes de usarlos: el crecimiento de tu empresa.

Cuando la cantidad de usuarios o clientes aumenta repentinamente, una buena estrategia en la nube puede marcar la diferencia y permitir a tus empleados proceder de la mejor manera, libres de estrés. Ello marcará la diferencia en lo que respecta al impulso de tu negocio y la productividad.

4. Mejora la movilidad

Puesto que las formas de trabajar cambiaron tanto y ahora los equipos de trabajo son remotos y descentralizados, la necesidad de que todo el equipo colabore eficientemente es más importante que nunca.

Gracias a la computación en la nube y los servicios que esta ofrece, los empleados podrán acceder a cualquier documento cuando y donde lo deseen, como una forma de autoservicio.

5. Aviva los flujos de trabajo

Las tareas que toma demasiado completar vuelven a los equipos mucho menos productivos.

En este sentido, podemos contar la promoción de la eficiencia de los procesos como otra de las bondades del cloud computing. La colaboración bien definida entre los proyectos, gestión de clientes y otras herramientas, permite que los empleados logren más cosas en un menor tiempo.

6. Ofrece mejores herramientas

Cuando se trata de elegir herramientas, la nube es ideal. Te permitirá probar distintas soluciones —pues, además, cuenta con varias— hasta que logres encontrar la que mejor se adapte a los flujos de trabajo establecidos en tu organización de forma sencilla, rápida y económica.

Por ejemplo, el software obsoleto que antes limitaba el trabajo en equipo en tu empresa, hoy día puedes reemplazarlo con herramientas colaborativas que permitirá a los trabajadores ser más eficientes tanto por sí mismos como colaborando junto con otros.

7. Reduce los tiempos de inactividad luego de cualquier accidente

El almacenamiento en la nube cuenta entre sus ventajas la capacidad para proteger tus datos con una copia de seguridad que está al alcance de tu mano ante cualquier adversidad. 

Los tiempos donde tú y tu equipo permanecían inactivos, es un factor que afecta la eficiencia y productividad de la empresa. Por eso, contar con un plan de recuperación de datos ante cualquier accidente, te garantizará la eliminación de las pausas en el trabajo y el retraso que estas implicaban.

 

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3 situaciones en las que puedes aprovechar los servicios de la computación en la nube

En la siguiente lista te enumeraremos 3 situaciones en las que puedes sacar el mayor provecho de los servicios en la nube:

1. Durante el lanzamiento de un producto digital

Si tienes en mente el lanzamiento de un producto digital que esté dirigido a un amplio público, los servicios en la nube pueden ayudarte a administrar y organizar tu idea para que pueda llegar a miles de usuarios.

El ejemplo más claro es el lanzamiento de un producto digital a través de las redes sociales, donde miles de usuarios interactúan a la vez y toda la información de estos queda registrada. Lo cual te permitirá planificar la mejor estrategia para llegar a todos ellos.

2. Minimizar costos de mantenimiento

Los costos de mantenimiento e implementación de una infraestructura física pueden llegar a ser muy elevados. Por esa razón, la nube pensó en reducir la inversión en esos sistemas y facilitar el transporte de esos recursos a donde se desee sin ocupar espacio físico.

Esto es gracias a que están disponibles en cualquier dispositivo cuando y donde sea.

3. El inicio de un emprendimiento

Cuando un emprendimiento está en sus primeras fases y la inversión inicial es mínima, el uso de los servicios en la nube te brinda la oportunidad de crear y poner en práctica tus diversas propuestas para atraer al público objetivo que necesitas, ese que requiere de tus productos y servicios.

 

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Para finalizar, es un hecho que el mundo se vuelve cada vez más complejo y difícil para las empresas. Pero, gracias a los servicios en la nube, el personal y la empresa tienen la oportunidad de mantenerse por encima del caos y ser lo más productivos y eficientes posible.

¿Quieres mejorar la productividad de tu empresa con ayuda de los servicios en la nube? En Gestion Direct contamos con soluciones digitales que pueden serte de gran ayuda. Y si tienes alguna duda sobre nuestros precios o necesitas alguna asesoría, no dudes en contactarnos a través de nuestro correo gestiondirect@gd.eu.

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