Desde hace algunos años la transformación digital ha inaugurado una gran cantidad de opciones para el mundo empresarial capaces de agilizar y optimizar casi la totalidad de sus procesos. Más específicamente, el área de recursos humanos ha logrado ser redefinido por completo, ¿reconoces la importancia de digitalizar este departamento? Aquí te contamos todo sobre el departamento de RRHH digital, ¡Acompáñanos!
¿Qué significa tener un departamento de RRHH digital?
Cuando te hablamos de digitalización de los recursos humanos nos referimos a la transformación de los procesos operativos propios del departamento, para basarlos en datos y automatizarlos. Pero, digitalizar las gestiones del departamento consiste en algo más que esto, significa despedirse de las prácticas anticuadas y recibir las múltiples posibilidades que ofrece la tecnología.
En este sentido, la transformación digital de la gestión de recursos humanos contribuirá con el aumento del potencial de la fuerza laboral gracias a las tecnologías implementadas. Dichas tecnologías permiten una mejor gestión, despliegue y crecimiento del talento basándose en habilidades, lo que hace que las posibilidades sean infinitas.
Para darte un ejemplo, a partir de la digitalización de los RRHH el personal puede conectarse a la estrategia comercial de la compañía y optimizar sus procesos para así alcanzar las metas esperadas. Esto es gracias a los datos a través de los cuales se puede conocer lo que se requiere de cada talento humano y mejorar la toma de decisiones en este respecto.
¿Por qué es importante para una empresa los RRHH digitales?
No debes olvidar que el capital humano de tu empresa es tu mayor valor, por ello es importante que implementes herramientas que permitan a tu departamento de gestión de recursos humanos mejorar sus principales procesos para alinearse y lograr la consecución de las metas y objetivos de la empresa.
La relación que existe entre los medios, las personas y herramientas ha cambiado, transformándose a través de medios digitales como son los software adecuados a los recursos humanos, los cuales influyen directamente en el mejoramiento de la productividad de los equipos.
La implementación de tecnologías te ayudará a más que mejorar los resultados y optimizar los recursos existentes, también te permitirá conocer todas las áreas que necesitan de tu mayor atención, puesto que proporcionarán un mayor retorno a tu negocio.
No obstante, comenzar con la digitalización de recursos humanos requiere de una gran determinación para cubrir las necesidades existentes que pueda presentar tu empresa.
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7 pasos para lograr un departamento de RRHH digital
Está claro que el departamento de recursos humanos debe dejar atrás los sistemas tradicionales para adaptarse al entorno digital. Por ello, deberás tener en cuenta los siguientes 7 pasos para digitalizar el de tu empresa exitosamente:
1. Identifica tus metas y prioridades
Cuando quieres un departamento de RRHH digital debes tener en cuenta muchos elementos que conviene que abordes cuanto antes. Una estrategia de digitalización de recursos humanos no solo debe resolver los problemas propios del departamento, también debe hacerlo con los de los colaboradores y de todos los partícipes del área.
2. Elige las herramientas correctas
Luego de establecer tus objetivos y prioridades, es momento de saber cuáles son las especificidades existentes. Es decir, analizar cada una de las características que puede ofrecerte cualquier solución digital que hayas elegido para alcanzar los objetivos que te propongas.
3. Involucra al área de tecnología
Aunque parezca obvio, no está de más decirte que es fundamental que el área de IT esté involucrada en el proceso de digitalización para poder asegurar las necesidades de la empresa, así como la selección del proveedor y analizar los aspectos técnicos.
Asimismo, es ideal que también el resto de los equipos estén presentes para conocer cada fase del proceso.
4. Capacita a tu personal
La implementación de herramientas digitales que no saben ser manipuladas jamás te ofrecerán todo su potencial. Por ese motivo, es primordial que capacites a tu personal para que pueda obtener el máximo rendimiento de los software que integres.
5. Construye tu equipo de RRHH de forma estratégica
Además de explorar las opciones de los proveedores, es necesario mejorar la prestación de los servicios, las contrataciones y el aprendizaje. Por ello, debes asegurarte de crear un equipo integrado por distintos niveles y capacidades que te hagan poseedor de una red de excelencia calificada para mejorar la calidad de los procesos internos.
6. Desarrolla una buena estrategia
Es importante que desarrolles y ejecutes una estrategia a prueba del obsoletismo. Es decir, que incluya aplicaciones, herramientas de inteligencia artificial, sistemas de análisis de datos, gestores de nómina y muchas más soluciones.
7. Crea una cultura de confianza
Este paso implica la creación de un clima laboral cómodo que fomente la colaboración entre la dirección y los empleados. De lograrlo, podrás disfrutar de beneficios para ambas partes.
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Los beneficios de digitalizar la gestión de recursos humanos
Ahora que conoces la importancia de digitalizar el departamento de recursos humanos de tu empresa y los 7 pasos para lograrlo, te mencionaremos los beneficios que puedes obtener al hacerlo:
Tu negocio tiene mayores posibilidades de crecer.
Cuando te abres al entorno digital, tus horizontes crecen, así como lo hace el mercado potencial gracias a las conexiones existentes. Por consecuencia, las posibilidades de integrar a los equipos un mejor talento humano crece.
Mejora el trabajo colaborativo.
Ya no es necesario estar en el mismo espacio físico para sacar adelante las tareas diarias. La flexibilidad de acceder y trabajar cuando y desde donde se quiera, sin duda, es una gran ventaja competitiva.
Ahorro de costes.
A partir de la automatización de los procesos, los costes se ven reducidos significativamente, así como las gestiones ganan mayor rapidez.
Flexibilización para todos.
Los empleados se sienten más libres, descansados y sobre todo felices. En consecuencia, podrás retener el talento, incrementar la creatividad y mejorar la productividad de tu equipo.
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La transformación digital de empresas ya no es una opción y por ello, las tareas manuales e improductivas deben ser eliminadas para aprovechar el máximo potencial de la era digital. Así como tus clientes, tus empleados son tu bien más preciado, por ello, es importante que optimices los procesos de recursos humanos con software especial que mejore la retención y ciclo de vida del talento humano.
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