Implementar un sistema de facturación electrónica puede generar múltiples beneficios tanto para los emisores de la factura como para aquellos que la reciben. Muy pronto, se espera que toda España domine este formato de facturación y se comiencen a disfrutar de las ventajas que promete. ¿Aún no has dado el paso de implementarla en tu empresa? Entonces, este artículo es para ti. Quédate hasta el final porque te contamos sobre las ventajas de la factura electrónica, ¡acompáñanos!
¿Qué es la facturación electrónica?
La factura electrónica no deja de ser una factura. Debido a que tienen los mismos efectos de una factura normal. Esta factura tiene la ventaja de que se expide y se recibe de manera electrónica.
Además, su expedición se condiciona al consentimiento del receptor. Lo que convierte a la factura electrónica, en una alternativa legal a la factura impresa en papel.
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¿Cuáles son los tipos de Factura electrónica?
Se pueden distinguir dos tipos de facturación electrónica muy claros que pueden ser aplicadas por cualquier emprendimiento:
¿Quiénes están obligados a cumplir con la factura electrónica?
Según lo establece la ley española, los autónomos en su totalidad y aquellas empresas que generen facturas por un monto menor a 5.000 euros están exentos de cumplir con la factura electrónica actualmente. No obstante, se tiene previsto que estas normas cambien en años venideros. Un ejemplo de este modo de proceder es Colombia, donde todas las empresas tienen la obligación de facturar de manera electrónica.
En este sentido, están obligados a cumplir con la factura electrónica:
- Sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada.
- Personas jurídicas.
- Organismos sin personalidad jurídica que no tengan nacionalidad española.
- Empresas que hayan unido sus esfuerzos temporalmente.
- Empresas con establecimiento en España, pero que no son residentes del país.
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7 ventajas de la factura electrónica que no te puedes perder
Tu empresa puede disfrutar de múltiples ventajas de la factura electrónica una vez decides implementarla. Entre ellas puedes contar un crecimiento y competitividad considerables. Estas ventajas, además, consisten mayormente en el aumento de la productividad y mejora de los procesos de la empresa, tales como:
Puedes ahorrar más dinero
Entre las ventajas de la factura electrónica podemos contar el ahorro de dinero. Esto debido a que, al emitir las facturas en formato digital, tu empresa puede ahorrar en costes de impresión, tinta, papel, envío por correo postal, almacenamiento, archivo, entre otros.
Quizás parezca irrelevante, pero si sumas todos estos costos a tu empresa te darás cuenta de que la cantidad no es nada pequeña.
Automatización del proceso de facturación
Con un programa de facturación electrónica podrás automatizar este proceso de enviar y recibir las facturas. ¿Lo mejor? Podrás tener todo el trabajo integrado en una plataforma, lo que aumentará la eficiencia y la productividad de tu emprendimiento.
Como consecuencia, tendrás más tiempo para realizar tareas de mayor valor e importancia para tu empresa. Asimismo, entre sus ventajas podemos mencionarte su capacidad para evitar que haya errores humanos en la emisión de facturas.
Reducción de los tiempos de entrega
La factura electrónica, al ser el resultado de un programa electrónico, se emitirá siempre en una fecha específica. Y también te evitará largas jornadas de facturación, ya que es algo que realiza el programa por sí solo.
Por lo tanto, es importante resaltar que es casi imposible que se origine una factura errónea, por el simple hecho de que el programa lo hace de manera automática.
Validez legal
De la misma manera que las futuras impresas, las facturas electrónicas tienen una completa validez legal ante cualquier entidad. Porque al igual que cualquier factura en papel, las electrónicas garantizan la integridad del contenido y legibilidad desde la fecha de expedición.
Esta, entre todas las ventajas de la factura electrónica, permite que estás sean legibles y se mantengan conservadas por mucho tiempo.
Mayor seguridad en la facturación
Entre las diferentes ventajas de la factura electrónica, esta es la que favorece mucho más a los receptores. Puesto que a través de los programas de facturación se puede realizar el envío de las facturas de forma segura y privada.
Se evitará, además, cualquier posibilidad de que hackeen o dupliquen las facturas con motivos de fraude. Además, los programas de facturación incluyen la firma digital que garantizará la autenticidad del documento.
Te acerca cada vez más a la digitalización.
La implementación de la factura electrónica en España es el comienzo del camino hacia la digitalización de las empresas del país. Esta medida cogió más fuerza debido a lo vivido con el COVID-19, ya que fue necesario cambiar ciertas estructuras establecidas y dar el salto a las soluciones digitales que permitieran trabajar de forma remota.
Esta es una de las ventajas de la factura electrónica: garantiza que todo se mantendrá en orden, aun desde la distancia.
Reduce el impacto medioambiental
Esta es quizás la mayor de todas las ventajas de la factura electrónica. No solo beneficia a cada una de las partes partícipes en las operaciones de compra y venta, ni se reduce solo a la mejora de la relación entre las empresas con la sociedad. Si no que, también, reduce en gran medida el impacto medioambiental.
¿Cuántas facturas físicas no acabaron por allí, tiradas, contaminando el medioambiente? Al eliminar la impresión de facturas en papel, las empresas se hacen más sostenibles. Además, al no enviar las facturas por el correo terrestre, se evita más emisión de CO₂ a la atmósfera.
¿Necesitas un software de facturación electrónica?
El software de factura electrónica Gestion Direct hará mucho más sencillo tu proceso de adaptación al nuevo formato de facturación. Podrás conectarte a redes públicas o privadas sin ningún problema, gracias a nuestra plataforma online.
Con la ayuda de nuestro sistema podrás subir los documentos que necesites e, incluso, exportarlos desde tu sistema ERP con el cual nos conectamos.
¿Quieres automatizar el proceso de la recepción y procesamiento de facturas? Nosotros nos encargamos de eso. No pierdas oportunidades si tus clientes también se digitalizan. Recibe tus facturas en distintos formatos y canales.
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