El departamento de recursos humanos es uno de los más importantes para una empresa al administrar a los miembros del equipo. Contar con un sistema de gestión de talento humano lo que hará es potenciar estas tareas y aligerar la carga de trabajo. Lee más sobre estos sistemas y cómo mejorar los procesos internos de tu organización.
Transformación digital en el área de recursos humanos
La transformación digital y la digitalización de las empresas, no es nueva, y tiene la intención de mejorar la productividad y tener un mayor control de los procesos.
En el caso del área de recursos humanos, la automatización ha supuesto un avance en las organizaciones que la han implementado, colaborando a la alineación de las personas con los objetivos del negocio.
De esta forma, han tomado mayor protagonismo en las empresas, facilitando los procesos y pasando a una gestión ágil e intuitiva.
Esta transformación digital cambia toda la cultura de la empresa y garantiza una mejor toma de decisiones, basándose en información relevante y precisa que genera diariamente la organización.
Las herramientas tecnológicas no sólo permiten tener una visión integral sobre el cumplimiento de metas y estrategias, sino que nos brindan acceso desde cualquier lugar y a toda hora, logrando mejores resultados y accionando a las diferentes situaciones en el tiempo oportuno.
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¿Qué es un sistema de gestión de talento humano?
Entre todas las tecnologías y soluciones digitales, los sistemas o software especializado en la gestión de talento humano son relativamente recientes. Estos a diferencia de los gestores de recursos humanos en general, se dedican a administrar planes de formación, selección, planes de carrera, evaluación del desempeño, y por supuesto, gestión del talento.
Básicamente, es un programa informático creado para automatizar y optimizar los procesos operativos relacionados con la gestión del personal. Estas soluciones, apoyan las diversas tareas, haciéndolas más sencillas y rápidas de hacer.
Existen softwares específicos para automatizar una tarea y otros que integran diferentes módulos para obtener una panorama global, pero los objetivos principales de este tipo de software, son las de aumentar el desempeño de los miembros del equipo así como de potenciar su talento dentro de la compañía.
Con el sistema de gestión de talento humano se puede tener un listado de las competencias de la organización, discernir las competencias corporativas de las específicas cada puesto, facilitar el reclutamiento de talento, contemplar los objetivos de una forma sencilla y útil, organizar planes de formación o planes de carrera, además de hacer una evaluación del potencial del equipo.
Beneficios de un sistema de gestión de talento humano
El uso de un sistema de gestión de talento humano es beneficioso tanto para la organización como para todos sus miembros. Satisface las cambiantes necesidades del negocio e influye en su rentabilidad, aumentando la productividad y ofreciendo una mejor experiencia al usuario.
Entre los beneficios más destacables que tiene el uso de un software de gestión, son:
- Ayudan a fomentar la motivación y el compromiso entre los trabajadores.
- Aumenta la productividad.
- Permiten tener mayor control sobre los procesos.
- Reduce gastos operativos y por errores humanos.
- Fomenta la colaboración y la buena comunicación.
- Reducen la carga de tareas repetitivas y tediosas.
- Aumentan la seguridad de la información.
- Genera informes para tomar decisiones estratégicas.
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Tips para mejorar la gestión del talento humano con un software de automatización
Para mejorar por completo la eficiencia y rendimiento del equipo, un sistema de gestión de talento humano por sí solo, no es suficiente. Este sí brinda un gran avance y automatización de los procesos, pero además de él, es necesario atender otros puntos que también influyen en el personal.
Estos son 5 tips que te ayudarán a mejorar la gestión del talento humano:
Identificar las necesidades de la organización
La base de una buena oferta es el contenido que esta presenta, para eso es importante entender y captar las auténticas necesidades de la empresa, las funciones que cubrirá el usuario y lo que busca solucionar.
Establecer una oferta requiere de una análisis profundo, de manera de ajustar adecuadamente el plan estratégico.
Una correcta definición del puesto de trabajo ayuda a hacer un mejor reclutamiento y selección de candidatos dado que se establece el perfil y funciones necesarias para reclutar al personal. Por otro lado, conocer la formación ayuda a determinar qué capacidades, aptitudes y conocimientos tiene y cuáles hay que trabajar a través de un plan de formación.
De esta manera asegurarás que cada puesto de trabajo y persona responsable esté organizado para potenciar tanto las capacidades de la persona como la productividad de la compañía.
Explota la marca empleadora
El concepto de marca empleadora tiene que ver con plantear una estrategia que te permita conocer cuáles son los valores, la cultura y los atributos de la empresa para enviar el mensaje correcto a las personas.
Identificar el talento que tienes y cuál quieres atraer a la organización con qué conocimientos, será primordial para la estrategia que se maneja la gestión humana. Mapea y segmenta en dónde podrás encontrar al personal capacitado con esos conocimientos para empezar a comunicar esa estrategia de marca empleadora que has construido.
Por último, es muy importante que tu marca empleadora y tu propuesta de valor sean coherentes y estén alineadas, porque de lo contrario, las personas perderán la confianza al ver que no cumples con lo prometido.
Apoya el desarrollo
Una propuesta laboral atractiva ofrece desarrollo profesional y personal, con lo cual motivarán y comprometerán a los miembros del equipo, sobre todo a aquellos que son más jóvenes.
Contar con líderes colaborativos y mentores acompaña a este desarrollo. Tener un propósito es la clave para el buen vínculo empleado-organización. Brinda orientación y un constante reconocimiento a los trabajadores, esto promoverá el crecimiento profesional.
Incluye un salario emocional
Otro de los factores más importantes es el beneficio ofrecido en la propuesta laboral, además de otros como el ambiente de trabajo, la posibilidad de crecimiento y la flexibilidad.
El salario emocional es aquel donde la empresa ofrece algo más que solo dinero a sus empleados como bonificaciones, reconocimientos, seguros u oportunidades formación.
Ofrecer un sueldo ya no es suficiente, ahora las personas buscan conciliación laboral, bienestar psicológico que conlleva y oportunidades de desarrollo.
Algo que también puedes ofrecer son los horarios flexibles, es decir organizar las horas de la forma más conveniente para el empleador.
Atiende la gestión de la comunicación
Muchos conflictos de las organizaciones están relacionados con una mala gestión de la comunicación, esto puede afectar en los objetivos de negocios, los beneficios de la organización, la reputación o la imagen.
La comunicación interna es el conjunto de acciones de información y de fomento del diálogo que la dirección de una organización pone en marcha con sus empleados para lograr una mejor visión y alineación con los objetivos de la compañía.
Aquí se busca involucrar y fomentar la toma de decisiones a partir de la experiencia de los propios integrantes de la organización. Además, favorece la integración entre los objetivos de la empresa con los individuales del equipo.
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