La tecnología se ha vuelto uno de los mejores aliados a la hora de manejar un emprendimiento. Y manejar la contabilidad no iba a ser una excepción. Por ello, en la actualidad muchas grandes y pequeñas empresas están optando por manejar la contabilidad online. Para enterarte cómo puedes hacerlo también, quédate con nosotros hasta el final y entérate cómo llevar al futuro tu empresa con la ayuda de la contabilidad online, ¡Vamos!
¿Por qué deberías contar con un software de contabilidad online?
Los software de contabilidad online permiten realizar muchas más tareas contables en menos tiempo. Pues, resulta ser un sistema capaz de facilitar los trabajos contables, al mismo tiempo que te ayuda a automatizar distintos procesos.
Es por esa razón, que muchas empresas han optado por implementarlo: para automatizar y actualizar su empresa. En Gestion Direct apoyamos el uso de este tipo de software de gestión contable con el fin de que tú también formes parte del progreso.
Pero nuestro apoyo no se queda ahí, si vas a nuestra página web encontrarás nuestro software ERP con el que podrás integrar todas tus operaciones contables y automatizarlas.
Podrás conectar tus bancos a nuestra plataforma y conciliar tus cuentas bancarias de una o más empresas que bajo tu dirección. Todo en mismo lugar. Y, ¿sabes qué es lo más genial de nuestro software? Que puedes acceder toda la información de tus facturas sin tener que transcribir, solo bastará una imagen y listo, todos los datos se cargarán.
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¿Qué procesos puedes automatizar con un programa de contabilidad online?
El software de contabilidad online te da la oportunidad de automatizar distintos procesos. Algunos de ellos son:
- Facturación: podrás vaciar todas facturas que emitas, tener acceso a la información del cliente y ver la cuadratura de los importes. Así, será más fácil saber qué pasa con tu negocio con lujo y detalles.
- Gastos y tickets: controla cada uno de tus gastos con un mínimo esfuerzo. También, podrás ver qué has pagado y qué deudas tienes pendientes por pagar.
- Conexión con los bancos: los software de contabilidad en la nube pueden sincronizar automáticamente todas las transacciones de tu banco. De esa forma, será más fácil ver la lista de transacciones actualizadas.
- Control de inventario: la mayoría de estos sistemas permiten llevar un control del inventario ligado directamente con la facturación del negocio. Permitiéndote ver quién ha comprado y qué compró, así como muchos datos más.
- Nómina: los software de contabilidad online son muy confiables a la hora de gestionar la remuneración de los empleados. Puesto que viene integrado en el desglose de cada nómina, impuestos, vacaciones o bajas.
- Activos: podrás contar y registrar todos los activos de las empresas que tengas a tu cargo.
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7 ventajas que consigues al gestionar tu empresa con un software contabilidad online
Trabajar con un software de contabilidad online genera muchas ventajas que se deducen en beneficios económicos para las empresas. ¡Mira a continuación algunas de ellas!:
Gestión eficiente de tu empresa
Quizás el beneficio principal de los software de contabilidad online, debido a que podrás observar una mejora en la gestión de tu empresa con mucha rapidez. Un software contable en línea como nuestro Business Intelligence te ayuda a mejorar tus cuentas, gestionar y optimizar la calidad de tus decisiones.
Esto es posible gracias a qué consigue hacer todas las operaciones contables de tu emprendimiento de forma automática y precisa. Obteniendo análisis contables y estados financieros que transforma tus números en información de valor.
Ahorros en costo de gestión
Gestionar tu negocio con la contabilidad online es sinónimo de ahorrar en costes de emprendimiento. Puesto que es posible simplificar una gran cantidad de operaciones y procesos contables.
Además, con la ayuda de nuestro sistema contabilidad online Business Intelligence será posible minimizar errores que perjudiquen la integridad de tu empresa. Lo que constituye un control más eficiente y completo la misma y sus recursos contables.
Reducción de la complejidad de las tareas contables
Con la contabilidad online es posible tener el control de toda la información haciendo un solo clic en la computadora. Con el Business Intelligence de GD podrás centralizar y visualizar toda la información de forma ordenada y en tiempo real.
Así, cualquier miembro de tu equipo de tu empresa tendrá la oportunidad de consultar la información que necesite.
Tener un escritorio virtual al gestionar online
Al estar conectado a una red y funcionar en la nube, la contabilidad online te permite controlar y operar con ella donde quieras y cuando quieras.
Lo único de lo que necesitas disponer es de un sitio con Internet para poder conectarte. Así podrás desligarte de la oficina y disponer de la contabilidad de tu empresa las 24 horas del día, los 7 días de la semana y los 365 días del año.
Automatización de procesos
Como te hemos comentado anteriormente a lo largo del post, la contabilidad online te permite automatizar todos los procesos contables de tu empresa. De manera que puedas ahorrar un mayor tiempo en papeleos y trámites y dedicarte a las cosas de verdadero valor para tu empresa.
Además, podrás mantener una imagen clara de toda la contabilidad de tu empresa. No cabe duda de que esta tecnología es una manera sencilla y práctica de llevar tu emprendimiento al futuro.
Ahorro de espacio
La contabilidad física genera problemas cuando se trata de espacios, ya que requiere de grandes espacios para almacenarla. En cambio, al gestionar con un software contable online no será necesario disponer de más espacios físicos, porque todo se almacena en la nube.
Mayor seguridad al gestionar la contabilidad
Utilizar contabilidad online puede ser una opción segura para guardar información importante. Debido a que por ley es crucial que los negocios guarden información como la contabilidad en general e informes financieros por mucho tiempo.
Al resguardarlos en la nube evitarás correr el riesgo de que se dañen o se pierda dicha documentación.
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Si estás interesado en conocer más sobre la contabilidad online y sobre nuestros productos de Business Intelligence y nuestro software ERP, anímate y aprovecha todo el material que estaremos subiendo sobre temas y técnicas tecnológicas que te ayudaran en tu meta de tener una empresa moderna y autosuficiente.
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