¿Por qué debes contar con un Project manager en tu empresa?

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Hoy en día resulta común escuchar sobre la presencia de un Project manager en el ámbito empresarial. Pero, ¿sabes qué rol desempeñan? ¿Conoces las habilidades que deben tener? ¡Continúa leyendo y descubre todo lo que necesitas saber para aplicarlo en tu organización! 

¿Qué es un Project manager?

Un Project manager, también conocido como gestor o director de proyecto, es esa persona responsable de llevar a cabo con éxito cada etapa para la ejecución de un proyecto empresarial. Por lo tanto, se encarga de planificar, administrar los recursos necesarios, y definir el tiempo de entrega para su cumplimiento.

Es importante destacar que una gestión adecuada por parte de un Project manager contribuye a una mejora empresarial, ayudando a reducir costes, aumentando la eficacia laboral, mejorando los ingresos, así como los tiempos de ejecución.

Ahora bien, seguramente también has escuchado el término Project management, el cual se refiere a la aplicación de esos procesos, metodologías, habilidades y conocimientos que hacen posible lograr los objetivos empresariales planteados.

 

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¿Qué habilidades debe tener un Project manager?

A diferencia de otros perfiles profesionales tradicionales, un Project manager no se distingue específicamente por poseer conocimientos técnicos, sino por tener conocimientos multidisciplinares y transversales.

En este sentido, lo más importante será que cuentes con una serie de habilidades que, se supone, habrás adquirido para poder desarrollar los proyectos planteados de forma eficaz.

En el siguiente esquema te mostramos cuáles son esas habilidades que caracterizan a un Project manager:

Project manager

Liderazgo

Una de las principales habilidades a tomar en cuenta para desempeñarte como Project manager en una empresa es transmitir un liderazgo que te permita establecer relaciones laborales cordiales, basadas en el respeto.

Además, ser líder te ayudará a transmitir a tu equipo los valores adecuados y la motivación necesaria para completar eficientemente el proyecto.

Trabajo en equipo

Un proyecto exitoso requiere de un equipo de trabajo que desempeñe sus labores en armonía, y por ello la persona encargada deberá encontrar la manera adecuada de comunicarse con los distintos niveles jerárquicos de la empresa para que el resultado final cumpla con las expectativas esperadas.

Organización

Tomando en cuenta que la planificación es una de las principales funciones que competen a un Project manager, la organización será un punto de partida clave para poder lograr cada una de las metas que involucre el proyecto en cuestión.

Comunicación efectiva

Más de una vez hemos escuchado que la comunicación es la clave del éxito, y en la gestión de proyectos definitivamente aplica. Un Project manager deberá encargarse de transmitir los mensajes a cada uno de los miembros del equipo de manera eficaz, y aclarar las posibles dudas que se presenten en el transcurso de su ejecución.

Resolución de problemas

Actuar como mediador de posibles conflictos que puedan generarse entre los miembros del equipo; así como tomar el control y resolver las crisis que puedan presentarse durante alguna de las etapas del proyecto representa una habilidad esencial que identifica a un Project manager en el ámbito empresarial.

Atención a los detalles

Evaluar cada proceso de un proyecto requiere que el gestor a cargo sea detallista y se tome el tiempo y la dedicación de cumplir con los estándares de excelencia e identificar puntos de mejora para ofrecer lo mejor en cada una de las actividades a realizar.

Compromiso

Hablar de compromiso es fundamental a la hora de planificar el paso a paso para cumplir con los objetivos de un proyecto. Al incorporar una persona comprometida se otorga valor al equipo y permite potenciar el desarrollo de las tareas a desempeñar y supervisarlas adecuadamente. 

 

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¿Cómo aplicar un Project management?

Como ya mencionamos, el Project management permite establecer las directrices para la realización de un proyecto. Si eres de los que está pensando en incorporar esta metodología en tu empresa, entonces no puedes dejar de conocer de qué manera suele aplicarse. A continuación, te contamos sobre las preguntas básicas que debes hacerte:

Project manager

¿Quién será el Project manager?

Lo primero que debes tomar en cuenta al iniciar la gestión de proyectos empresariales es buscar ese perfil ideal que te ayudará a gestionar y planificar cada aspecto necesario que te ayude a cumplir con las asignaciones para el crecimiento de tu negocio.

En pocas palabras, elige una persona y asígnala como Project manager, deposita en ella tu confianza y otórgale las herramientas adecuadas para desarrollar la iniciativa que se desea lograr.

¿Cuáles son los objetivos que se pretenden alcanzar?

El alcance de los proyectos dentro de una empresa muchas veces suele ser muy extenso o ambicioso, por ello es importante ser realista y sentarse a definir el objetivo general que se busca al desarrollar una planificación.

Así mismo, definir metas y objetivos específicos facilitará la obtención de los resultados deseados y permitirá que se realice una gestión eficaz.

¿Cuáles son las fases a seguir?

Los proyectos empresariales se caracterizan por tener al menos cinco fases: inicio, planificación, ejecución, monitorización, y control. El Project manager encargado tendrá la responsabilidad de definir asignaciones y tiempos de entrega para cumplir con los estándares de la empresa.

¿Qué presupuesto se dispone?

Analizar el presupuesto asignado a un proyecto es la pieza fundamental para poder desarrollar el plan a ejecutar. De igual manera, cabe acotar que se deberá tomar en cuenta los recursos (materiales o intelectuales) que apoyarán el desarrollo de cada una de las fases mencionadas.

¿Cuáles son las responsabilidades del equipo?

En este punto, asignar tareas y definir roles dentro del equipo de trabajo te permitirá llevar a cabo una gestión de proyectos adecuada. Recuerda que cada integrante cuenta con fortalezas y debilidades, y tendrás que empezar a identificarlas al momento de comunicar la ejecución de actividades.

¿Cuál es el tiempo de ejecución?

Los tiempos de entrega son necesarios para poder aplicar un Proyect management en tu empresa, y esto implica tareas puntuales, así como definir la fecha final del proyecto. Al llegar el tiempo límite podrás pasar a consultar los resultados obtenidos y sacar conclusión sobre la ejecución de cada fase.

 

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