Existen empresas que constantemente manejan contratos, los cuales son firmados electrónicamente. Si tu empresa comparte la misma situación, es importante que cuentes con una forma de comprobar una firma digital. Siendo así, en este artículo nos proponemos brindarte la información que necesitas para tener resulto este asunto respecto a tus contratos electrónicos. ¡No te pierdas de los detalles!
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica, o también firma digital, es un mecanismo que permite la tramitación de documentos digitales de forma segura y con validez legal. Está basado en el uso de un certificado digital o un DNI electrónico de claves criptográficas. Gracias a estas, es posible identificar al firmante y garantizar la integridad y el no repudio del documento firmado.
Dicho esto, cabe mencionar que existen diferentes tipos de firma electrónica. Estas se dividen según el nivel de seguridad y de confianza que ofrecen. Según el Reglamento eIDAS, que regula la identificación electrónica y los servicios de confianza en la Unión Europea, se distinguen tres tipos de firma electrónica o digital:
- Firma electrónica simple. Se trata de un dato electrónico asociado al firmante, como una imagen escaneada de su firma manuscrita, un código PIN o una contraseña. Esta tiene una validez probatoria limitada.
- Firma electrónica avanzada. Se basa en un certificado digital emitido por un proveedor de servicios de confianza. Tiene una validez probatoria mayor.
- Firma electrónica cualificada. Se basa en un certificado digital cualificado emitido por un proveedor de servicios de confianza acreditado por una autoridad supervisora. Tiene una validez probatoria plena.
La firma electrónica tiene muchos beneficios, como agilizar la gestión y los procesos. Además, se puede utilizar para formalizar documentos como contratos, operaciones financieras, etc. Pero, también se puede usar para acceder a servicios públicos o privados en línea, solicitar ayudas o subvenciones, etc.
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Entonces, ¿cómo puedes comprobar una firma digital?
Para comprobar una firma digital en un documento, necesitas validar el certificado que se empleó para hacer la firma. Recuerda que el certificado digital contiene los datos identificativos de su titular.
Siendo así, para validar el certificado digital puedes acceder al servicio online que proporciona la entidad de certificación que lo emitió. Otra opción, también, es emplear una plataforma de validación que sea compatible con diferentes entidades de certificación.
Una de esas plataformas es VALIDe, un servicio que ofrece el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Con él, es posible hacer la validación de firmas y certificados electrónicos.
Además, existen otros servicios online que permiten validar certificados y firmas electrónicas emitidos por determinadas entidades o para determinados fines, como por ejemplo:
- El servicio de verificación de certificados de la Dirección General de Tráfico permite comprobar el estado de los certificados digitales utilizados para ejecutar trámites en su sede electrónica.
- El sistema de verificación de los certificados de la sede del Ministerio de Justicia permite validar el estado de los certificados digitales de sede electrónica usados para acceder a sus servicios online.
Si aún no cuentas con tu certificado digital, puedes obtenerlo a través de nuestro software GD Certificados. Solo necesitarás 30 minutos de tu día y una conexión estable a internet. Así de rápido y sencillo puedes obtener tu certificado sin tener que hacer largas colas o trasladarte a ningún lugar.
3 herramientas útiles para comprobar una firma digital
Actualmente, puedes encontrar diversas herramientas y servicios que te permiten verificar las firmas electrónicas de forma rápida y sencilla, entre ellas encontrarás nuestro software GD Firma electrónica:
Es importante considerar que para poder comprobar una firma digital o electrónica por VALIDe todo dependerá de la capacidad de validación del certificado que se empleó. Por ello, te recomendamos efectuar la validación lo antes posible, pues una vez caducado el certificado, no podrás comprar la firma.
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¿Cómo funciona el software de GD Firma electrónica?
Con el software GD Firma electrónica podrás transformar la forma con la que cierras cualquier trato o acuerdo. Pues este programa te permite generar tu propia firma electrónica.
¿Cuentas con una firma jurídica? Entonces podrás centralizar todas tus firmas empresariales en un solo lugar y autorizar la firma de los contratos y acuerdos de tu negocio. Todo en menos tiempo y con total seguridad.
Por otro lado, si es una firma personal, podrás agilizar todos tus trámites personales como contratos de arriendo, venta de bienes, contratos de servicio y cualquier otro tipo de documentos que necesites tramitar.
¿Lo mejor? En todo momento estarás ahorrando tiempo y dejando de trasladarte a todos lados por firmas presenciales. Todo sin dejar de ser seguro y válido legalmente, pues cumple con los estándares ISO 20001/.
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