Una de las herramientas más utilizadas hoy día, es el certificado digital, este permite comunicarse y realizar trámites ante organismos públicos más fácilmente. Obtenerlo trae múltiples beneficios, pero es importante proteger su información ante hackers electrónicos. Sigue leyendo para ver de qué se trata la custodia digital.
¿Qué es la custodia digital?
Con la transformación digital, las empresas han logrado aumentar su competitividad a través de soluciones tecnológicas, y el aumento del teletrabajo ha representado dinamismo en las operaciones.
Cada vez son más las empresas que se encaminan en dirección a las nuevas herramientas, pero en el proceso de adaptación al mundo digital, viene la búsqueda y aumento de la ciberseguridad para la protección de la información. Es ahí, donde surge el término custodia digital.
Si buscamos en Wikipedia, encontramos que es un proceso que procura guardar y resguardar documentos electrónicos, relacionado netamente con el manejo del certificado digital.
La custodia digital permite a las empresas y a las personas físicas, usar de forma segura, los certificados, protegiendo su información de hackers y ladrones de identidad.
Si todavía no sabes qué es un certificado digital, puedes leer nuestro artículo aquí.
Objetivos de la custodia digital
- Garantizar la integridad de la identidad digital
- Garantizar autenticidad de la firma electrónica
- Facilidad de acceso o búsqueda a documentos electrónicos
- Controlar quienes acceden al certificado digital
- Controlar la evolución en el tiempo del certificado
- Garantizar su conservación
- Proteger la firma electrónica
Importancia de proteger tu certificado digital y los documentos electrónicos
Las gestiones en papel se han reducido en todo el mundo. La hoja en sí, no ha desaparecido ni lo hará, pero al momento de hacer trámites o procedimientos, las empresas e instituciones gubernamentales se encuentran automatizando la mayoría de ellos.
El uso de internet y la nube, han obligado a adquirir nuevas herramientas tecnológicas, una de estas es el certificado digital, documento que te permite identificarte, realizar trámites, pagar impuestos y firmar electrónicamente.
Precisamente aquí, es dónde se encuentra su importancia, el cual radica en resguardar su información privada o confidencial, archivos y otros documentos.
La custodia digital evita posibles fraudes o la suplantación de identidad a la hora de firmar. Además, evita ataques y cualquier robo de información que pueda tener la empresa de su competencia o de hackers que tienen la intención de dañarlas.
Por otra parte, es importante evitar posibles fugas de información cuando hay mucha movilidad de trabajadores.
Con la custodia, las empresas optimizan el flujo de trabajo y disminuyen errores humanos, al momento de utilizar la identificación corporativa.
Relacionado con la ciberseguridad, también puede interesarte conocer las bases de datos negativas, con la intención de proteger tu información más valiosa.
Tipos de custodia digital
Si nos vamos a las leyes y normativas, específicamente en el Código Civil Europeo, indica que esta custodia de certificados digitales puede ser un contrato de depósito, es decir que es independiente del soporte en el que estos están registrados.
Toda custodia debe seguir las medidas establecidas de seguridad y proteger la información, conociendo las normas que regula el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, referido al Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
De esta manera, entonces podemos identificar dos tipos de custodia digital: la manual y la gestionada por terceros, como Gestion Direct.
La manual
La custodia digital manual, es aquella en la cual las empresas mejoran su nivel de ciberseguridad por sí solas, contratando a una persona especializada en el tema o reforzando la seguridad de sus ordenadores y cuentas.
Este método es efectivo, pero no el más sencillo, ni el menos costoso a largo plazo, ya que tiene que estar constantemente actualizado y verificando la eficiencia de la protección de los datos para evitar posibles hurtos.
En este proceso, a muchas empresas se les olvida centralizar los archivos y documentos tales como el certificado digital, lo cual no permite controlar su copiado o duplicado en otros ordenadores.
Gestionada por terceros
Es cuando las empresas confían y deciden contratar a terceros como Gestion Direct, para llevar a cabo el control total de su seguridad, y los cuales vigilan, protegen y dan seguimiento a tus datos.
Son prestadores de servicios que colocan medidas de seguridad para custodiar documentos y otros archivos de forma transparente.
Beneficios del contrato de depósito
- Los archivos y documentos se encuentran almacenados de forma centralizada en un solo dispositivo evitando copias o hurtos.
- Hay transparencia y control en el acceso de usuarios y verificación en sus políticas de uso.
- Permite controlar dónde y cuándo se autentica la firma o el certificado.
- Se integra con cualquier sistema de credenciales.
- Posibilita el acceso desde cualquier lugar.
- Garantiza protección en caso de ataques o daños del almacenamiento.
Coloca como prioridad la seguridad de tus datos. Si buscas una solución confiable, segura y rápida para proteger tus archivos, documentos e información, contrata a Gestion Direct para la custodia digital de tu empresa. Si todavía no posees un certificado digital puedes llamar al +34 937 37 75 25 para poder obtenerlo de forma rápida y sin hacer colas.
