Como ya seguro has escuchado, la ley Crea y Crece busca generalizar el uso de la factura electrónica. Como consecuencia, muchos de tus clientes atravesarán cambios fuertes y aquí es donde decides si jugar un papel principal o secundario. En este post, profundizaremos ene los detalles del impacto de esta nueva ley en tu vida como asesor. ¡No te pierdas los consejos prácticos que te brindaremos, sigue leyendo!
¿Cuál era el pasado de la gestión de facturas?
España tiene más de una década inmersa en un proceso de digitalización de sus empresas, microempresas, pymes y autónomos. Todo con el objetivo de implementar medidas y leyes que favorezcan la digitalización y automatización de presos. Sin embargo, esto puede generar presión en las empresas.
Todas estas nuevas ideas y cambios representaron un fuerte golpe para el mercado y un alto costo de adaptación para las empresas y emprendedores. Porque estos no contaban con el conocimiento técnico y legal, originando que toda la carga de trabajo y presión cayera en la gestión de los asesores.
Debido a que antes de la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, muchos de ellos se enfrentaban a un proceso engorroso y poco eficiente. Pues, tenían que utilizar programas informáticos distintos para cada tipo de factura, enviarlas por correo electrónico o postal, y almacenarlas en papel o en soportes digitales.
Además, los asesores tenían que hacer frente a posibles errores, retrasos, pérdidas o fraudes en el proceso de la facturación.
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Actualmente, ¿cómo afecta la Ley Crea y Crece a las facturas electrónicas?
Según esta ley, todos los empresarios y profesionales estarán obligados a cumplir con las siguientes condiciones en sus facturas electrónicas:
Esta ley se implementará de forma progresiva según el tamaño de las empresas. Aquellas con más de 250 trabajadores tendrán que cumplir con estas obligaciones a partir del 1 de julio de 2023. Las que tengan entre 50 y 250 a partir del 1 de enero de 2024; y las que tengan menos de 50 trabajadores y los autónomos, a partir del 1 de julio de 2024.
¿Cuáles serán las nuevas tareas de los asesores?
El asesor siempre es quien termina con toda la carga de trabajo de los cambios legislativos y de procesos en las empresas donde implementa la Administración. Ya que siempre recurren a ellos para saber qué hacer con los nuevos métodos. Y la facturación electrónica no será la excepción.
La Ley Crea y Crece introduce cambios importantes en el sistema de facturación electrónica en España. Entre ellos, destaca la obligatoriedad de emitir facturas para todas las operaciones realizadas por sujetos pasivos del IVA, independientemente de su tamaño o actividad económica.
Esto supone un reto para los asesores fiscales, quienes deberán adaptarse a las nuevas normas y requisitos técnicos para gestionar las facturas electrónicas de sus clientes. Puesto que:
- Deberán informar a sus clientes sobre sus ventajas y obligaciones, así como sobre los plazos y condiciones para su implantación. También, deberán ayudarles a elegir el sistema de facturación electrónica más adecuado a sus necesidades.
- Tendrán que verificar y validar las facturas emitidas y recibidas por sus clientes, asegurándose de que cumplen con los requisitos legales y formales establecidos por la Agencia Tributaria. También deberán almacenar y conservar las facturas electrónicas durante el plazo legalmente establecido.
- Deberán facilitar y agilizar la presentación de las declaraciones tributarias relacionadas con las facturas electrónicas. Como el modelo 303 del IVA o el modelo 347 de operaciones con terceros.
En conclusión, la factura electrónica supone una oportunidad para los asesores, que podrán ofrecer un servicio más eficiente, seguro y moderno a sus clientes. Sin embargo, también implica una responsabilidad y una adaptación constante a las novedades legislativas y tecnológicas que afectan a la facturación electrónica.
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¿Cuál es la solución que ofrecerás a tus clientes?
Las empresas, pymes y también los autónomos necesitan un servicio que piense en ellos y que sea de ayuda frente a la nueva Ley de Crea y Crece. Por eso, en GestionDirect hemos pensado en ti y te traemos la solución: nuestro software GD Factura Electrónica.
Con nuestro programa puedes emitir tus facturas electrónicas, de manera online, fácil, rápido, seguro y de forma intuitiva. Pues, usa la inteligencia artificial. Además, te puedes conectar con tu ERP de contabilidad para importar las facturas y enviarlas a cualquier red pública o privada.
También puedes automatizar la recepción de tus facturas en diferentes formatos y canales. Quedando todo integrado lo que te hará ganar tiempo de gestión y evitar errores.
Nuestro software también te facilita la gestión de tus tickets para que puedas recuperar el IVA y ahorrarte mucho tiempo y evitar cualquier pérdida económica.
4 características que debe tener un software de facturación electrónica
Existen una gran variedad de programas de facturación electrónica disponibles en el mercado. Estos cumplen con los requisitos legales y técnicos establecidos por la normativa actual. Siendo así, las características que se pueden destacar de estos softwares son:
En general, un software de facturación electrónica debe permitir la emisión y recepción de facturas en formato electrónico. Así como deberá garantizar su autenticidad e integridad mediante una firma electrónica avanzada o un intercambio electrónico de datos (EDI).
Además, el software debe permitir la gestión de los datos fiscales y contables de la empresa. Recuerda que en GestionDirect tenemos la solución ideal, nuestro software GD Factura electrónica, el cual hará que la carga de trabajo sea más fácil de llevar.
¿Habrá sanciones para los que no cumplan con la facturación electrónica?
La factura electrónica es un documento que sustituye a la factura tradicional en papel y que tiene la misma validez legal. Esta es obligatoria para determinados sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), como las administraciones públicas, las grandes empresas o los grupos de IVA.
Los que no ofrezcan factura electrónica cuando están obligados pueden enfrentarse a sanciones por parte de la Agencia Tributaria. Estas sanciones pueden ser desde multas pecuniarias fijas hasta el cierre temporal del establecimiento o la suspensión de la actividad económica.
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La ley Crea y Crece ha representado un reto y una oportunidad para muchos. Si eres asesor, ahora conoces de qué forma puedes ayudar a tus clientes en esta nueva tarea y qué herramientas debes adoptar para ofrecer un mejor servicio.
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