¿Cómo planificar la migración de datos?

Los datos en las empresas tienen suma importancia y en cualquier momento estas pueden necesitar una migración de datos. En estos momentos, ya sean por los equipos, servidores o por las información en sí, las organizaciones deben conocer los tipos de migración, beneficios, riesgos y sobre cómo planificar la migración de datos. Léelo todo a continuación.

¿Qué es la migración de datos?

La migración de datos es el proceso de transferir datos, aplicaciones y sistemas digitales de una ubicación a otra, o también de un formato a otro, como es el caso de los formatos físico a digital.

Esta migración es fundamental en la estrategia general de gestión de datos de una organización. Necesario cuando se actualiza o consolida el hardware de almacenamiento de datos, servidores y equipos o cuando se adopta una nueva aplicación o se mueve a un nuevo entorno informático.

No importa la razón que se tenga, la empresa debe estar preparada para una migración de datos. El ejemplo más común, es el traslado de bases de datos y aplicaciones a la nube ya sea porque la infraestructura existente es muy antigua y lenta o porque ocupa demasiado espacio físico. Es entonces cuando la empresa migra toda su información a la nube impulsando el crecimiento y la flexibilidad del negocio. 

La migración de datos también puede significar mover cargas de trabajo y bases de datos de una plataforma en la nube a otra plataforma de distinto proveedor.

Tipos de migración de datos

Existen diferentes tipos de migraciones de datos, dependiendo de la modalidad que se vaya a realizar, los pasos que debe hacer la empresa variará. 

Estos son los tipos de migraciones  existen:

Migración de almacenamiento

Es la transferencia de datos desde un almacenamiento a otro, ya sea entre diferentes hardwares de la empresa o a un servidor de almacenamiento en la nube.

Migración de bases de datos

Es la transferencia de datos por un  cambio de proveedor de sistema de base de datos o porque se actualice el software de la base de datos. En estos casos, se debe prestar atención en los datos para que no haya un cambio en el lenguaje de los datos o protocolos.

Migración de aplicaciones

Aquí se transfieren los datos de una aplicación a otra. Por ejemplo, de un sistema ERP de un proveedor a otro o por una nueva aplicación del mismo fabricante. Dependiendo de la migración, será necesario un cambio en los modelos de datos o no.

Migración de procesos empresariales

Esta es la migración más compleja de todas y consiste en la migración de los datos sobre los procesos, clientes, productos y operaciones a otra empresa, aplicación y/o base de datos. Y en este sentido, se utilizarían las herramientas de gestión.

¿Por qué migrar los datos y cada cuánto tiempo hay que hacerlo?

Las empresas realizan migraciones de datos por distintos motivos, algunos de ellos son cuando se cambia de software; cuando se actualizan las bases de datos o cuando se establece un nuevo almacén de datos.

Cada organización tomará en cuenta si debe o no migrar sus datos ya sea por una modernización, aumento de productividad o implementación de nuevas tecnologías.

Al migrar datos es un proceso bastante delicado y hay que asegurarse de tener todo lo necesario para que sea exitosa y poder ahorrar dinero y tiempo en la implementación del software.

La migración de datos es ahora un componente esencial de la industria 4.0 y la transformación digital. Implementar esta práctica, logras obtener una vista consolidada de tu organización y desbloquear el valor total de tus datos.

El tiempo en que se debe realizar cada migración de datos, dependerá mucho de la empresa y de lo que requiera. Según un estudio de Gartner de 2020, el 83% de las migraciones de datos fallan o se exceden en el tiempo. Esto puede ocurrir cuando la empresa no le da su suficiente importancia o se demoran por miedo o indecisión. 

Así que presta atención si tu empresa está necesitando una migración de datos y haz una planificación cuidadosa donde expreses el tiempo, la cantidad y tipos de datos, el coste de la inversión y los conocimientos de tu equipo referentes a la migración de datos.

Beneficios de la migración de datos

  • Brinda agilidad en casos de modernización de equipos o servidores.
  • Fomenta la colaboración entre el equipo de trabajo.
  • Centraliza los datos en un solo lugar.
  • Mejora la calidad de los datos.
  • Acelera el tiempo de búsqueda, comprensión y análisis de datos.
  • Ahorra gastos en infraestructura.
  • Facilita actualizaciones.
  • Mejora la seguridad de los datos.

Riesgos al migrar datos

Si no se tiene una planificación minuciosa para este proceso, pueden haber complicaciones y llevarse más presupuesto del establecido o que las operaciones no funcionen como es debido con el nuevo sistema. Esta tarea no es fácil y no hay que subestimar el proceso de migración. 

Estos son los principales riesgos de hacer una migración de datos deficiente:

Pérdida de datos 

Este es el riesgo más común al mover datos. Cuando las migraciones son pequeñas, esto no representa un problema, pero al mover aplicaciones y sistemas de misión crítica, la pérdida de datos puede ser un error costoso.

Por ejemplo, cuando la migración es a la nube, si ocurre un error de conexión breve, la información que falta solo se detectará cuando la necesite y ya no está disponible. Por eso, es bueno comprobar una transferencia de todos los datos, luego de su migración.

Problemas de compatibilidad

Para las empresas que utilizan una infraestructura obsoleta pueden tener un proceso de migración más difícil que una que esté actualizada.

Este problema puede ocurrir debido a conflictos de sistemas operativos, formatos de archivo no compatibles o por los derechos de acceso de los usuarios entre los sistemas de origen y destino.

Tiempo de inactividad prolongado

Esto sucede cuando el proceso de migración de datos tarda más de lo esperado. Y puede plantear problemas para las operaciones de la empresa, ya que el sistema de origen suele estar inactivo.

Ejecución deficiente                                  

Muchas organizaciones deciden dejar que sus equipos de tecnología lleven a cabo la migración de datos, pero no todos los profesionales en esta área están capacitados para hacer este proceso y pueden ocasionar una ejecución deficiente.

¿Cómo planificar la migración de datos?

La migración de datos implica tres pasos básicos: extracción de los datos, transformación de los datos e importación de los datos

Es necesario tener un plan de migración sólido para evitar los riesgos antes mencionados. En internet se pueden encontrar numerosos ejemplos de planes de migración de datos, pero la gran mayoría describen el proceso en 7 fases:

Planificación previa

Evalúa los datos que se van a migrar, su estabilidad, importancia, organización e impacto en la empresa.

Iniciación del proyecto

Organiza un equipo y crea un plan de comunicación para informar a las partes interesadas.

Análisis del entorno

Determina la estructura y el contexto de los datos e informe a la organización sobre los objetivos de migración de datos.

Diseño de la solución

Identifica los datos a mover y asigna qué transformación tendrá  del origen.

Compilación y prueba

Despliega la arquitectura de migración y prueba con un espejo del entorno de producción.

Migrar y validar

Ejecuta la migración y demuestra el cumplimiento y viabilidad de los datos migrados para uso empresarial.

Finalizar y supervisar

Finaliza el proyecto y supervisa la calidad de los datos.

 

Elige un modelo de implementación que se alinee con tus necesidades e implementa su uso. Las migraciones de datos son inevitables. Planifica una migración de datos cuidadosa y proporciona valor en tu rendimiento y seguridad.

Gestion Direct te ayuda en tu migración de datos hacía un software ERP que potenciará los procesos de tu empresa. Solicita información a través de gestiodirect@gd.eu o llama ya a +34 937 37 75 25 y pide el software de GD. 

Mantente informado sobre

las novedades tecnológicas

para avanzar hacia la digitalización de tu negocio, con Gestion Direct.

¿Qué te ha parecido este contenido?

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Los campos obligatorios están marcados con *

Correcto!
Por favor ingrese su nombre
Correcto!
Por favor ingrese su email
Correcto!
Por favor llene este campo
Es necesario aceptar las politicas de privacidad

Comentarios

    Sin comentarios

;

Entradas guardadas