Certificado Digital: Qué es, para qué sirve y tipos.

La ola de transformación digital ha alcanzado hasta la forma de hacer nuestros trámites cotidianos, haciendo que más personas y compañías necesiten obtener el certificado digital para identificarse y realizar trámites con la Administración Pública en España. A continuación te contamos todo lo que necesitas saber sobre este requisito y cómo puede facilitarte mucho la vida.

¿Qué es el certificado digital?

El certificado digital es un único medio que permite identificar legalmente a una persona o una entidad a través de internet.

Este documento consta de un conjunto de claves que se traducen en un fichero. Y a su vez, este fichero contiene los siguientes datos:

  1. Nombre del titular
  2. Domicilio
  3. Clave pública del titular
  4. Número de serie
  5. Fecha de caducidad
  6. Entidad emisora
  7. Y la firma de la autoridad de certificación. 

¿Por qué necesitas un certificado digital?

Hoy en día en España, poseer un certificado digital es un requisito indispensable para autónomos y empresas.

Con él puedes realizar todo tipo de trámites, así como firmar digitalmente, tal y como si lo hicieras de forma presencial, con todas las bondades de estar tranquil@ en casa, mientras lo haces fácil y rápido de forma online.

Al obtenerlo verás que será un medio de comunicación permanente con la Administración Pública, ya que gracias a él recibirás notificaciones electrónicas sobre tus trámites y obligaciones. Las notificaciones electrónicas son el único medio de comunicación con los organismos públicos como Hacienda o la Seguridad Social. Esto te facilitará mucho las cosas ya que evitarás los procesos engorrosos y obsoletos, pero de cualquier forma deberás estar muy atent@ a ellas para evitar multas y cumplir con aquellos trámites que debas realizar en un período de tiempo limitado. 

También es importante que estés atento al tiempo de vigencia que tiene tu certificado digital, ten siempre presente la fecha de vencimiento para que puedas renovarlo a tiempo y evites sorpresas o imprevistos. De cualquier forma, renovarlo también es tan sencillo como obtenerlo.

¿Para qué sirve el certificado digital? 

El principal beneficio del certificado digital es el ahorro de tiempo y dinero, al no tener que pasar horas haciendo colas en las instituciones o gastar un montón de dinero en impresiones, copias de papeles, y demás, y  ¿por qué no? beneficiando al mismo tiempo al medio ambiente.

Por otra parte, es el único medio que garantiza seguridad técnica y legal al momento de identificarse por internet. Con él, mantenemos una comunicación constante y segura enviando y recibiendo notificaciones con diversos entes públicos. También es indispensable para emitir facturas electrónicas, firmar digitalmente documentos oficiales o contratos, entre muchos otras facilidades.

A continuación te detallamos los más relevantes de los muchos trámites que puedes hacer contando con tu certificado digital.

Trámites que puedes realizar con el Certificado Digital

  1. Declaración de renta
  2. Vida laboral
  3. Presentación y liquidación de impuestos
  4. Jubilación
  5. Multas de circulación
  6. Consulta e inscripción en el padrón municipal
  7. Presentación de recursos y reclamaciones
  8. Número de afiliación
  9. Antecedentes delitos sexuales
  10. Permiso de conducción
  11. Tarjeta sanitaria europea
  12. Certificado IAE
  13. Consulta y trámites para solicitud de subvenciones
  14. Consulta de asignación de colegios electorales
  15. Presentación de desempleo
  16. Firmar electrónicamente documentos oficiales
  17. Tramites de extranjeria, como contratación de altamente cualificados

Y muchos otros más.

Tipos de certificados digitales

Para clasificar los distintos tipos de certificados digitales que existen, los dividiremos principalmente por quién lo solicita o por su propósito.

Según la persona que lo solicita

Certificado Digital para Persona Física

Todas las personas que dispongan de Documento Nacional de Identidad (DNI), Número de Identidad de Extranjero (NIE) o si solo poseen Pasaporte, pueden obtener un certificado digital válido y legal para realizar sus operaciones personales y trámites en España y en algunos casos en otros países de Europa.

Certificado Digital para Persona Jurídica

En este caso, el certificado digital para persona jurídica acredita al representante de una empresa u organización, como puede ser por ejemplo, una sociedad limitada.

Entre las funciones que tiene este tipo de certificado son: Contrataciones administrativas y privadas, obligaciones y trámites fiscales, seguridad social, entre otros.

Certificado de representante de entidad sin personalidad jurídica

Este certificado acredita a aquellas personas físicas que actúan en representación de entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario y otros previstos en la legislación vigente.

Certificados AP

Es un certificado que permite identificar a empleados públicos, funcionarios y afines, y solo se puede emitir por los entes de la Administración Pública.

Según su propósito

Certificados de identidad

Son los certificados que permiten reconocer a una persona o entidad a través de su clave pública.

Certificados de atributos

Este tipo de certificado tiene una estructura similar al anterior, la diferencia radica en que además de identificar a la persona, también identifica su rol o profesión.

 

Y bien, por todo lo expuesto hasta aquí, ya sabrás que si aún no tienes tu certificado digital, este es el mejor momento para obtenerlo, así podrás comenzar desde ahora a hacer tus trámites sin colas, sin citas previas, ahorrando tiempo, dinero y desde la comodidad de tu sofá.

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