Un sistema que automatice la gestión financiera de tu empresa es capaz de mejorar tu negocio significativamente. Podrás ver cómo el número de datos disponibles para el análisis crece y, si sabes darles un buen uso, tu ventaja competitiva solo irá en aumento. ¿Quieres conocer los beneficios de implementar un sistema que automatice la gestión financiera de tu empresa? Aquí te contaremos todo lo que debes saber.
¿Qué es la automatización de la gestión financiera?
Para comprender los aspectos más relevantes de la automatización de las finanzas empresariales y por qué hoy día es tan importante, primero debes conocer su definición.
La automatización de la gestión financiera de una empresa se refiere al uso de software que permite la implementación de tecnologías que contribuyen con la realización de tareas financieras con mayor precisión y menor esfuerzo manual.
Automatizar las finanzas de la empresa implica la preparación de los estados financieros, la gestión de los gastos, los datos expresados en gráficos, la contabilidad, la conciliación bancaria y otras actividades correspondientes al departamento.
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¿Qué es un sistema de gestión financiera?
Un sistema de gestión financiera es un software con el propósito de gestionar todos los procesos y actividades de los recursos de la empresa con el objetivo de controlar el presupuesto, los gastos, ingresos y activos de la organización. Además, se lleva a cabo de forma automatizada para brindar mayor agilidad a los responsables del departamento.
Asimismo, además de dar soporte a las operaciones financieras diarias, el objetivo de la automatización de procesos de este departamento tiene como meta principal maximizar las ganancias y garantizar la sostenibilidad empresarial a largo plazo.
Asimismo, se encarga de ofrecer informes detallados con la información más confiable y relevante de las finanzas. Siendo así que, en la práctica, los empleados pueden comunicarse mejor entre ellos y, durante las juntas, se optimiza la toma de decisiones.
Características de un sistema de gestión financiera
Las características de un sistema de gestión financiera deben tener el propósito de facilitar la visualización de la información correspondiente al departamento. Así, se conseguirá mayor efectividad y eficiencia en los procesos del control de las finanzas empresariales.
En este sentido, entre las características más importantes podemos destacar: las cuentas por pagar y cobrar, control de incumplimiento y flujo de caja. Todas aspectos básicos que deben cumplirse y que generan la información esencial para la correcta gestión de los recursos de la empresa.
No obstante, una gestión eficiente existe gracias a otras características que favorecen las mejoras en la compañía, así como proporciona una mayor y más completa información a los gerentes responsables de las finanzas.
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¿Cuáles son los objetivos detrás de la implementación de un sistema para la gestión financiera?
Toda implementación de un sistema como este debe tener una serie de objetivos en mente. Acá te mencionamos los 3 más comunes:
Reducción de los costos
Por medio de la automatización es posible optimizar la posición bancaria, tener un mayor control de las operaciones de tesorería, reducir las tareas administrativas, tener un mayor conocimiento del negocio financiero de la empresa y más. Todo a través del sistema.
Aumento de la eficacia
Esto se logra a partir de la mejora en la toma de decisiones, pues es posible tener un conocimiento completo de la posición prevista a corto plazo y que la misma se actualice diariamente, anticiparse a las situaciones futuras, prestar apoyo a la gerencia en la toma de decisiones, puesto que se tienen una visión general.
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3 beneficios que la automatización de la gestión financiera le ofrece a tu empresa
Cuando tienes acceso a toda la información de la actividad financiera de tu empresa con lujo y detalles, es momento de comprender, entonces, cuáles son los beneficios que puedes ganar a partir de implementar un sistema de gestiones financieras.
En este sentido, te mencionaremos 3 beneficios que cambian totalmente la forma en que tu departamento de finanzas toma las decisiones:
Ahorro de tiempo
Contar con procesos que cada vez son más simples y veloces, permite que haya un considerable ahorro de tiempo que puede ser dedicado a otros asuntos de mayor importancia. La automatización de los procesos financieros ofrece una mayor cantidad de información en un menor tiempo.
Ahora, con este tiempo disponible, existe la posibilidad de tener un mayor despliegue de recursos y/o mano de obra para otros proyectos y así ganar mayor espacio en el trabajo, como ventaja competitiva.
Control minucioso del inventario
Tener un control total del inventario de la empresa resulta algo de gran importancia. Si no tienes las facturaciones completas, ello puede suponer un alto costo o un gran riesgo para la organización, haciéndola cada más obsoleta frente a sus competidores.
La pérdida de eficiencia combinada con el aumento de los costos, da lugar a una situación financiera poco favorable y delicada. Por tanto, tener un control adecuado del inventario, asegura una mayor ganancia del mercado y una reducción considerable de los gastos de la compañía.
Siendo así, un sistema de gestión de finanzas de la empresa correctamente establecido es capaz de brindar información importante de la empresa a los directivos responsables del departamento. Ello permitirá saber si la misma tiene el potencial de mejorar sus rutinas financieras, así como el rendimiento general del negocio.
Reducción de riesgos
Con toda una cantidad de información bien consolidada y distribuida en tu poder, los riesgos de cometer errores en los procesos financieros son cada vez menores. El registro de cuentas por cobrar y pagar se vuelve más claro y preciso, lo cual facilita la planificación financiera y permite a toda el área ganar eficiencia.
Asimismo, la reducción de riesgos también hace referencia al estado de la empresa: que está libre de dudas y puede tener mayores ingresos en el futuro.
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La implementación de la automatización de los procesos de la gestión financiera de tu empresa no tiene por qué ser un proceso tedioso ni complicado para tu empresa ni sus empleados. Si cuentas con una solución que ofrezca una rápida adaptación, podrás estar disfrutando delos beneficios mucho antes de lo que te imaginas.
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