Debido a la pandemia, muchas personas que fueron afectadas económicamente, decidieron comenzar a trabajar de manera autónoma o como profesional independiente desde sus hogares. Es por eso que en este artículo te mostramos los beneficios de la automatización de procesos y las mejores herramientas para autónomos o freelancers.
Beneficios de la automatización de procesos para autónomos
La automatización de procesos en los trabajadores autónomos y freelancers, puede representar una enorme ventaja y avance tecnológico en los servicios profesionales ofrecidos.
Sin importar el área, la digitalización y la automatización han mejorado la eficiencia de las actividades e impulsado los proyectos empresariales y comerciales.
La gran oferta de profesionales independientes en el mercado, les obliga a estar mejor capacitados, contar con soluciones más actualizadas y brindar un servicio con mayor calidad y más personalizado. Por eso, la transformación digital ayuda a superar el mayor desafío que enfrentan estos trabajadores, conseguir clientes.
Tras una investigación, se observó que los principales beneficios de la automatización más nombrados fueron la reducción de costos, el aumento de la productividad, la disponibilidad, la flexibilidad, la confiabilidad y el aumento del rendimiento.
En el contexto actual, implementar la tecnología para optimizar aquellos procesos que requieren de tiempo y son tediosos, significa mayor libertad y la oportunidad de encontrar la oferta perfecta que atraiga a los clientes hacía ti.
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Mejores herramientas de automatización para autónomos y freelancers
Gestor de tareas o administración de proyectos
Normalmente los trabajadores independientes o freelance, manejan varios proyectos a la vez, lo que puede convertirse en una tarea complicada si no se tiene la debida organización.
Un gestor de tareas o administrador de proyectos logrará organizar los trabajos por orden de prioridad y mandar recordatorios de hitos, entregables, fases, reuniones u otros elementos importantes de cada uno.
Muchos de estos también son un espacio donde apuntar notas, pensamientos o acciones. El fracaso de los proyectos en un 90% de las veces es por una mala administración, así que asegúrate de tener un gestor de tareas que te ayude con cualquiera de tus proyectos.
Certificado digital
Sobre todo a los autónomos que trabajan de manera remota, el certificado digital será de gran beneficio al hacer trámites por internet. Gracias a este, la persona puede obtener una firma electrónica y se ahorra espacio para almacenar documentación, ofreciendo seguridad e integridad.
Factura electrónica
La factura electrónica en España será obligatoria en el 2025 para todos los autónomos, nacionales o extranjeros que quieran trabajar dentro del territorio.
Esta factura es tan válida como una factura física y permite ahorrar tiempo, dinero, movilización como aumentar la seguridad y la transparencia en el proceso de facturación electrónica.
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Gestor contable
Trabajar como autónomo o freelance es igual a llevar sus propias finanzas y pagar impuestos. Por eso, un gestor contable puede ser el perfecto aliado para gestionar los ingresos, los gastos y cumplir con las obligaciones con Hacienda.
Un gestor contable llevará los libros obligatorios, ahorrando papel y analizando las cuentas del trabajador de forma eficiente para impulsar sus servicios.
Centro de manejo de redes
Algo esencial para un autónomo, es la capacidad de estar al tanto de lo que sucede a su alrededor y disponer de información sobre su sector o su área geográfica. Además, es importante mostrar un catálogo de toda la actividad comercial que se ofrece. Por este sentido, es necesario contar con las redes sociales.
Un centro de manejo de redes proporciona una mejor forma de administrar nuestro contenido, además de opciones de análisis de nuestras interacciones, flujo de visitas o seguidores.
Almacenamiento en la nube
El almacenamiento en la nube ha hecho más fácil el proceso de almacenar, acceder, compartir e incluso colaborar sobre los archivos en tiempo real. Esta es necesaria para freelancer que colaboren de forma remota con clientes y contratistas de todo el mundo.
El uso de una solución en la nube puede ofrecer como almacenamiento de respaldo y para proteger de mejor forma, la información de los proyectos y esta se actualizará de forma automática con cada modificación. Lo que puede evitar un retrabajo si se apaga el ordenador o se cierre un programa.
Comunicación y videoconferencia
La comunicación es primordial entre los trabajadores autónomos y sus clientes. Sin importar la cantidad de prospectos, mantenerse en contacto con aquellos interesados en sus negocios, es crítico para mantenerse ocupado con proyectos.
Las herramientas de comunicación y videoconferencia nos permiten estar conectados de forma rápida y fácilmente con los clientes y proveedores de todo el mundo. Muchas están disponibles en un dispositivo móvil, por lo que facilita la colaboración sin importar dónde te encuentres. Ahorras gastos de desplazamientos o tiempo en factores diferenciales.
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Automatización en España
El Gobierno Español en estos momentos, posee una Agenda Digital 2025 con la intención potenciar la transformación digital en el país. De la misma manera, está ofreciendo soluciones digitales y ayudas en el proceso de digitalización para empresas y profesionales autónomos.
Ahora puedes optar por diferentes soluciones y proveedores que se encuentran en el mercado para impulsar tus procesos con la tecnología y las herramientas digitales.
La necesidad de disminuir las tareas complejas continua, y con ella, surgen los nuevos desarrollos para la automatización de procesos. Cuenta con Gestion Direct para encontrar soluciones digitales que te ayuden a adaptar tus servicios a la nueva era. Escríbenos a gestiodirect@gd.eu o llama ya al +34 937 37 75 25.
