Seguro has oído hablar de los portales de empleados y cómo estos son cada vez más populares en las empresas. Todo es gracias a que con las comunicaciones entre empleados y el departamento de RR. HH. se ven potenciadas positivamente. Pero no solo se trata de eso, ¿quieres saber otras razones por las que deberías implementar un portal de empleados? En este post te daremos 5 razones esenciales, ¡quédate y descúbrelas!
¿Qué es un portal de empleados?
Es una herramienta digital que permite a empleados y empresas comunicarse y optimizar ciertos procesos de trabajo. Con él, los empleados podrán gestionar su información personal, sus tareas, funciones, nóminas y otros trámites que pueden digitalizarse.
Pero, el portal de empleados no es solo para los trabajadores. Los gestores del departamento de recursos humanos también podrán gestionar la información de la plantilla y simplificar diversos trámites.
Siendo así, el portal de empleados puede ser una herramienta decisiva para facilitar la digitalización de la gestión de los Recursos Humanos. Ya que, cuando los procesos son eficaces y previsibles, y las empresas transparentes, los empleados se sienten más cómodos trabajando para la organización. Y, además, se puede crear una cultura de empresa productiva y renovada.
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5 razones por las que deberías implementar un portal de empleados
Un portal de empleados puede tener muchas ventajas tanto para los trabajadores como para los empleadores. A continuación, te presentamos algunas de las razones para tener un portal de empleados en tu organización:
Ahora que conoces estas razones, sabrás que tener un portal del empleado puede ser beneficioso para en términos de eficiencia, transparencia y productividad. Pero, también puede mejorar la satisfacción laboral de los empleados al proporcionarles una herramienta fácil de usar para gestionar su información personal.
Ventajas de un portal de empleados
Si nos diéramos a la tarea de enumerar todos los beneficios que puede representar tener un portal de empleados, no acabaríamos pronto. Pero, encontramos una solución: resumirte las 4 más importantes. ¡Conócelas a continuación!:
- Mejora la comunicación interna. Pues, los empleados pueden interactuar con sus compañeros y superiores a través de chats, foros, encuestas o comentarios.
- Facilita la gestión de recursos humanos. Ya que es posible gestionar datos personales, nóminas, vacaciones, permisos, formación, evaluaciones y otros aspectos laborales desde un solo lugar.
- Aumenta la productividad y el compromiso de los empleados, puesto que pueden acceder al portal desde cualquier dispositivo y lugar. Esto les permite trabajar de forma más flexible y cómoda.
- Refuerza la cultura corporativa al ofrecer un espacio común y personalizado para todos los trabajadores. Fomentando el sentido de pertenencia y la cohesión del equipo.
En conclusión, un portal de empleados es una solución que beneficia tanto a la empresa como a los trabajadores. Ya que mejora la comunicación, la gestión, la productividad y la cultura organizacional.
Características que debe tener un portal de empleados
Para escoger el mejor portal del empleado para tu empresa, es importante tener en cuenta las siguientes características:
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Pasos para elegir tu portal de empleados perfecto
Elegir el mejor portal de empleados puede ser una tarea compleja, ya que hay que tener en cuenta varios factores. Por ejemplo, las necesidades de la empresa, el presupuesto disponible, la funcionalidad y la seguridad del sistema.
A continuación, se presentan algunos pasos que pueden ayudar a tomar una decisión acertada:
- Define los objetivos y las expectativas del portal. ¿Qué quieres lograr con esta herramienta? ¿Qué beneficios esperas obtener? ¿Qué problemas quieres resolver? Estas preguntas pueden orientar la búsqueda y la evaluación de las opciones disponibles.
- Compara las características y los precios de los diferentes portales de empleados. Existen muchas soluciones en el mercado, por ello es importante analizar las ventajas y desventajas de cada una, así como el costo total de implantación y mantenimiento.
- Solicita una demo o una prueba gratuita del portal de empleados. Hazlo antes de contratar el servicio. Puesto que es conveniente probarlo en primera persona, para comprobar su funcionamiento, su facilidad de uso y su adaptabilidad a las necesidades de la organización.
- Elige el portal que mejor se ajuste a tus requisitos y presupuesto. Es recomendable elegir un portal de empleados que ofrezca una buena relación calidad-precio, que sea flexible y escalable, y que garantice la seguridad y la privacidad de los datos.
Si sigues estos pasos será muy fácil para ti elegir el portal de empleados indicado. En GestionDirect contamos con un el portal de empleado más completo que podrás encontrar, nuestro software GD Portal del empleado
¿Cómo funciona GD Portal del Empleado?
El software de gestión de recursos humanos de GestionDirect es una plataforma diseñada para ti y para tus empleados. En él podrás encontrar toda la información con relación a la relación laboral que necesiten en una misma app.
También tendrás la oportunidad de automatizar tus procesos de gestión laboral de Recursos Humanos como:
- Generar nóminas: podrás pagar sueldos, calcular obligaciones y beneficios. También podrás producir reportes personalizados de forma automatizada.
- Gestionar altas y bajas: podrás añadir y eliminar empleados fácilmente. Además, te dejará calcular liquidaciones y generar los pagos correspondientes.
- Comunicación directa con la administración pública: con la ayuda de la inteligencia artificial lograrás declarar tus obligaciones respecto a tu gestión social.
- Gestionar Seguros Sociales: tendrás la facilidad de manejar directamente todos los beneficios sociales que ofreces a tu equipo más rápido y sin errores.
Estos son algunos de los beneficios que te brinda nuestro software GD Portal del empleado. Sin embargo, no son todos. ¿Quieres conocer más? Contáctanos para agendar una demo personalizada.
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