10 mitos que frenan la digitalización de tu negocio

Adoptar una tecnología puede ser, hoy día, vital para el crecimiento de tu empresa. Sin embargo, las suposiciones equivocadas sobre la digitalización impiden que los profesionales adopten por completo las correctas estrategias digitales. Al final, estas suposiciones acaban siendo mitos que es necesario derribar para lograr una digitalización de empresas exitosa. ¿Quieres saber cuáles son estos mitos? ¡Acá te contamos y desenmascaramos cuáles son!

5 razones por las que deberías comenzar con la digitalización de tu empresa

Si por algún motivo eres parte del grupo de personas que no se ha animado a dar el paso definitivo hacia la digitalización, este post es para ti. En la siguiente lista te diremos 5 maneras en las que tu negocio puede evolucionar cuando decides avanzar con su digitalización:

  1. Mejora la eficiencia de los procesos productivos de tu negocio, así como sus resultados. De esa forma es más sencillo encontrar los fallos y aumentar su eficiencia.
  2. Ampliar tus horizontes en la medida que dejas de pensar de forma local para hacerlo de forma global. Cuando digitalizas tu negocio te permites llegar a lugares que antes ni te imaginabas.
  3. La relación con tus clientes mejora gracias a los canales de diálogos disponibles para llegar a ti. A través de ellos puedes ofrecer información, responder dudas e interactuar de forma más orgánica y eficiente.
  4. Los nuevos canales de comunicación con tus clientes pueden extenderse hasta tus proveedores, equipo y más. Ello te permite responder mejor ante los imprevistos, lo cual te hará más productivo y competitivo.
  5. La productividad de tus trabajadores también se ve mejorada gracias a que les es posible trabajar desde cualquier lugar. Asimismo, la producción se vuelve más eficiente gracias a que los recursos se ven optimizados.

 

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10 mitos que impiden la digitalización de empresas y frenan tu éxito

Es normal que la idea de digitalizar tu negocio te parezca un poco intimidante y más cuando hay tantos mitos en torno al tema. A continuación, te hablaremos de los 10 mitos más comunes sobre la digitalización de empresas que deben ser desenmascarados:

digitalización

1. La tecnología es lo más importante

Es indudable que la digitalización de tu negocio necesita de recursos y conocimientos tecnológicos que facilite el proceso de digitalización. Pero, eso no es lo único importante.

Para una digitalización exitosa en tu empresa es imprescindible reestructurar la cultura empresarial, alinear a todos los miembros y establecer objetivos claros que puedan conducirte al éxito.

2. No es para todos los tipos de negocio

La mayoría de los nuevos negocios que surgen están ya construidos sobre una estructura digital. Sin embargo, ello no quiere decir que los modelos tradicionales o los que pertenecen a un mercado más maduro, no puedan buscar su digitalización.

Si es probable que la naturaleza misma del negocio no permita que este sea meramente digital, no obstante, sigue habiendo la posibilidad de llevar a cabo una digitalización, no importa si es en una parte o en un proceso del negocio.

3. No es tan importante en pequeñas empresas

A veces, los beneficios de adoptar nuevas tecnologías no están claros para las pequeñas empresas. Generalmente, se les hace creer que la digitalización está hecha solo para empresas grandes y maduras.  Pero la verdad es que la transformación digital puede impulsar el crecimiento de cualquier empresa, haciéndola más notable.

Además, en la medida que el trabajo flexible se hace cada vez más popular, los trabajadores pueden elegir el trabajo remoto o trabajar fuera del horario normal. Este estilo de trabajo es posible gracias a las tecnologías basadas en la nube, lo que significa que las posibilidades que tienen las empresas pequeñas son infinitas.

4. Si lo haces, perderás a tus empleados

Algunos gerentes temen que la digitalización empresas disminuya la necesidad de contar con trabajadores expertos o que el personal existente no logre adaptarse a los nuevos procesos u organización que son resultado de la implementación de las nuevas tecnologías. Pero ese no tiene por qué ser así.

Realmente, las empresas mejoran considerablemente cuando introducen tecnologías y las habilidades existentes de la fuerza laboral son adaptadas. Con la ayuda de la tecnología es posible automatizar ciertos procesos, ahorrando tiempo que los empleados pueden tomar para concentrarse en el trabajo estratégico.

 

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5. Perderás la esencia del negocio

El desarrollo de las nuevas tecnologías permite hoy día acercar el cliente a la marca, así como mejorar su experiencia. A veces, cuando hablamos de la digitalización de empresas tradicionales, es normal que sus propietarios y colaboradores crean que la esencia o el valor diferencial del negocio esté en peligro.

Sin embargo, ante esta suposición errada, es fundamental que, durante la transición, se enriquezca el valor o esencia de la empresa con herramientas y estrategias digitales que aseguren que no se perderá y que aumentará.

6. La digitalización de tu negocio solo depende de ti

Este mito es de los más comunes en lo que a digitalización se refiere. Como líder, toda la responsabilidad no caerá en ti y la gestión que hagas ni en las tecnologías que debas elegir. 

El cambio debe ser promovido por los directivos de la empresa, así como también es su deber involucrar y comprometer al resto del personal. Por lo general, la razón principal por la que una empresa ve el éxito de su digitalización frenada es porque su dirección no presta suficiente apoyo.

En Gestion Direct consideramos que es una buena estrategia reclutar un equipo específicamente destinado a impulsar la digitalización, así como también lo es tener un miembro de la junta de propietarios en el equipo.

7. La digitalización del negocio no tarda mucho tiempo

Esta es una de las afirmaciones más peligrosas que pueden creer las personas que desean digitalizar su negocio, pues cuando ven que no es así suelen abandonar el proceso de digitalización. La verdad es que, cuando se hace de forma correcta y eficaz, la digitalización de empresas toma mucho tiempo.

Muchos suelen considerarla un proyecto rápido, pero nada más lejos de la realidad. Recuerda que una digitalización exitosa es aquella que abarca todos los procesos de mejora en los procedimientos comerciales. Desde luego, es natural que todo esto tome solo un mes.

8. El trabajo remoto afecta negativamente la productividad

Durante la pandemia se demostró que una oficina no es indispensable para cumplir con las diversas responsabilidades de la empresa. Las nuevas tendencias de productividad laboral nos demuestran que todo equipo, remoto o no, debe adoptar una cultura de compromiso y mantener comunicaciones transparentes para seguir siento competitivo.

Las metodologías ágiles de trabajo nos enseñaron que la flexibilidad y autonomía son indispensables para cumplir con efectividad cualquier plan de trabajo.

9. La digitalización agotará todo tu presupuesto

Una de las preocupaciones más urgentes para las empresas que no se deciden a avanzar hacia la digitalización es el impacto que habría en su presupuesto. 

Reconocemos que la transformación digital puede ser algo abrumadora y es común asociar la idea de un gran proyecto a un gran gasto. No obstante, es importante centrarse en la inversión que representa que en cuánto se gasta.

Para ofrecerte un ejemplo, piensa en las tecnologías basadas en la nube y los servicios centrados en suscripciones: son grandes facilitadores de la digitalización. Esto es gracias a que son asequibles por las empresas de todos los tamaños sin que tengan que gastar demasiado dinero.

10. La digitalización de tu empresa puede esperar

Cuando mitos como este existen, es fácil posponer una y otra vez la digitalización del negocio. No obstante, cuanto más tiempo lo dejes para después, más atrás de tus competidores estarás.

La digitalización puede ser usada como una respuesta a las nuevas demandas y exigencias del mercado. Los clientes leales son activos invaluables para tu empresa y sus necesidades deben ser cubiertas constantemente.

 

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No solo son mitos lo que refrenan el éxito de la digitalización de tu negocio, también lo son las múltiples dudas que pueden surgirte. Por eso, te recomendamos suscribirte a nuestro blog en Gestion Direct donde continuamente subimos contenidos actualizados sobre la digitalización de empresas, la protección de tus documentos y la automatización de los procesos en tu organización.

Aquí, en Gestión Direct tenemos como mayor misión ayudarte a entender el por qué, para qué y el cómo puedes beneficiarte de la nueva era digital. Además, te ofrecemos nuestras soluciones digitales para que puedas llevar a tu empresa al siguiente nivel. Si tienes dudas por consultar o necesitas una asesoría, no dudes en contactarnos a través de nuestro correo electrónico gestiondirect@gd.eu

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